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福师《电算会计》第一章 会计信息系统 课堂笔记
主要知识点掌握程度
理解数据和信息、会计信息系统的基本构成;掌握计算机会计工作的基本内容、数据和信息、系统和系统 的基本构成、会计信息系统的基本构成、会计信息系统的功能结构。
知识点整理
一、计算机会计概述
(一)企业管理信息化与会计信息系统.
1、会计电算化
会计电算化这一专有名词通常被用来作为“使用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及部分替代人 脑完成对会计信息的分析”这一工作的代名词。
-以解决核算问题为主
2、计算机会计
计算机会计是以电子计算机为基本处理工具,将现代电子技术和信息技术应用到会计工作中,以研究和解 决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务问题。
-以核算为基础解决财务管理问题
3、企业管理信息化
所谓企业管理信息化,通常是指将企业的生产过程、物料流动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过 程数字化,通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源,提供给各层次的人们观察、了解各类动态业务中的 一切信息,以做出有利于生产要素组合优化的决策,使企业资源合理配置,以使企业能适应瞬息万变的市场经 济竞争环境,获取最大的经济效益。
企业管理信息化是企业管理现代化的必由之路.近十几年来,世界各国的企业界都在致力于企业的信息 化,探索从工业经济向信息经济过渡时期的企业信息化途径。中国企业的信息化已开始起步并逐渐走向成熟, 企业管理信息化是其中的关键.
会计信息化是企业管理信息化的极其重要方面。会计信息系统是企业管理信息系统的核心子系统。
(二)计算机会计工作的基本内容.
1.研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论
全球经济一体化和信息化使企业面临市场竞争全球化的压力。
客户需求的个性化使企业时刻面临用户越来越苛刻的要求。
计算机技术和现代信息技术特别是网络技术广泛引入经济活动领域,为企业带来了诸如电子商务(EC)、 网上营销等全新的经营方式。
缺乏先进的会计理论的指导和适合我国国情的管理模式,是制约我国计算机会计工作发展的重要因素。
2。开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件
各软件公司规模偏小、高素质技术人员缺乏、低水平的重复开发较多的状态并没有根本的改变。
适用于中、小型企业使用的小型软件、以会计核算为主同时能够提供相当的管理信息的软件仍有较大的市 场,这也是这些企业向高层次发展的一条必经之路。
3。计算机会计管理与应用
从宏观角度看,计算机会计管理工作主要有: ⑴建立和健全各级财政部门的计算机会计管理机构,以协调政 府主管部门、软件公司和使用单位的工作。 ⑵加速计算机会计管理制度的建设,以便在原则上对计算机会计发展的重大问题作出明确的规定。
从基层单位开展计算机会计工作的微观角度, 主要是解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管 理制度的制定.
二、会计信息系统的相关概念
一些基本概念
1、数据与信息
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(1)数据和信息的概念
数据—是对客观实体的属性进行描述时,采用适当的方式记录下来的、可资鉴别的符号。它既包括数量形 式表达的定量属性值,也包括以文字形式表达的定性属性值。
信息—这个概念一般被定义为:数据加工后得到的结果,这一结果对人们的决策行为产生影响. (2)会计数据和会计信息
会计数据是指从不同来源、渠道获得的、记录在“单、证、账、表”上的各种原始会计资料。
会计信息是指按会计特有的处理方法对数据经过处理后产生的, 为会计管理及经济管理所需要的一部分 经济信息。
(3)信息技术
信息技术包括两个方面,即信息的提取(信息的产生、收集、表达、检测、处理和存储等技术)和信息的 使用(信息的变换、传递、显示、识别、提取、控制和利用等方面的技术) .
数据处理常用的方法有:手工、机械和电子处理三种不同的方式。
不同的数据处理方式在规模、效率、质量等方面是不同的,但其基本的工作环节大体相同,可分为:数据的 收集和加工、传递和存储及数据的输出和反馈。数据的收集和输入:主要包括数据的收集、记录和检验。
数据的存储:包括对原始数据、中间处理结果和最终理结果的存储。
数据的加工:包括对数据的分类、汇总、排序、检索、计算、更新等处理过程.
数据的传送和输出:包括将数据从一个系统(部门、地区)传送到另一个系统(部门、地区),也包括系 统内各子系统间数据的互相传送,或把最终结果移交给用户。
2、系统和系统的基本构成
( 1 )、系统及其特点
系统是指由一系列彼此相关的、相互联系的若干部分为实现特定的目的而建立起来的一个有机整体。
独立性:每个系统都是一个相对独立的部分.它与周围环境具有明确的界限。但又受到周围环境的制约和 影响.
整体性:系统各部分
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