组织设计和规划.ppt

如何设计适合企业的组织架构 1 时刻牢记一条法则和八大基本原则 2 注意组织架构设计的五大要素 3 遵循组织架构设计的流程 没有唯一正确的组织结构，只有普遍适用的组织原则 1、服务战略和目标的原则 2、专业化原则 3、统一指挥原则（命令一元化原则） 4、分工协调原则 5、有效管理幅度原则 6、层级原则 7、集分权原则 8、责权对等原则 第三十一页，共七十四页。 1 时刻牢记一条法则和八大基本原则 2 注意组织架构设计的五大要素 3 遵循组织架构设计的流程 职能结构 职权结构 部门结构 层级结构 部门结构 五大要素 第三十二页，共七十四页。 职能结构 职权结构 部门结构 层级结构 部门结构 五大要素 1、职能结构：是指实现组织目标所需的各项业务工作以及比例和关系。其考量维度包括职能交叉（重叠）、职能冗余、职能缺失、职能割裂（或衔接不足）、职能分散、职能分工过细、职能错位、职能弱化等方面。 2、层次结构：是指管理层次的构成及管理者所管理的人数（纵向结构）。其考 量维度包括管理人员分管职能的相似性、管理幅度、授权范围、决策复杂性、 指导与控制的工作量、下属专业分工的相近性等。 3、部门结构：是指各管理部门的构成（横向结构）。其考量维度主要是一些关键部门是否缺失或优化。从组织总体型态，各部门一、二级结构进行分析。 4、职权结构：是指各层次、各部门在权力和责任方面的分工及相互关系。主 要考量部门、岗位之间权责关系是否对等。 5、管理流程：是指组织结构不但需要符合企业的核心业务流程，还需要与企业的管理流程相配套，组织结构中的各个部门需要借助流程进行有机链接，既明确各自的合理分工，又规定跨部门合作的流程规则，部门设置不合理、部门之间壁垒重重是引发管理流程问题的重要来源。 第三十三页，共七十四页。 1 时刻牢记一条法则和八大基本原则 2 注意组织架构设计的五大要素 3 遵循组织架构设计的流程 前期 中期 后期 判断和分析当前组织结构的问题所在，并明确组织结构变革设计的方向和目标。 按照前期分析的结果，遵照组织结构设计“八大原则”，对职能结构、层次结构、部门结构、职权结构和管理流程进行详细设计 对设计方案进行模拟运行和风险分析，并依据企业资源能力状况确定实施方案。 第三十四页，共七十四页。 案例 第三十五页，共七十四页。 案例 第三十六页，共七十四页。 岗位设计 岗位设计的方法和步骤 岗位设置的内容 岗位 设计 岗位设置的原则 案例分享 第三十七页，共七十四页。 岗位设置的原则 实际需要原则 最少岗位数量原则 最低职务岗位原则 协调配合原则 人事结合逐步过度 五大原则 部门负责人设什么岗位比较合适？ 主管？ 经理？ 总监？ 副总经理？ 各事业部负责人设什么岗位比较合适？ 总监？ 副总经理？ 总经理？ 第三十八页，共七十四页。 实际需要原则 最少岗位数量原则 最低职务岗位原则 协调配合原则 人事结合逐步过度 五大原则 所谓实际需要，指的是现阶段明确的任务，是必须实施的、是可进行的，不是规划的、将来的任务；比如：公司未来1-2年内的规划 第三十九页，共七十四页。 实际需要原则 最少岗位数量原则 最低职务岗位原则 协调配合原则 人事结合逐步过度 五大原则 任何一个组织，其岗位的数量是有限的，岗位数量的多少，取决于整个组织在整个企业中的地位和作用，也可以说在整个企业中的核心价值。一个岗位能承担和完成的，不能设两个岗位。以达到少投入、获得最高效率和最大效益。 第四十页，共七十四页。 实际需要原则 最少岗位数量原则 最低职务岗位原则 协调配合原则 人事结合逐步过度 五大原则 也称职能层次原则。不同的工作层次、不同的工作性质、不同任务，职责不一样，难易程度也不一样，对岗位的要求也不一样。一个组织最高职务档次岗位究竟设置到哪一级，应由上述因素确定，按其工作性质、责任大小、难易程度，从低岗设起，避免低岗位能承担的职责和任务，而设高的岗位。这就是我们平时常说的：岗位偏平法或职务偏平法 第四十一页，共七十四页。 实际需要原则 最少岗位数量原则 最低职务岗位原则 协调配合原则 人事结合逐步过度 五大原则 也称整分合原则：即任何职务岗位都不能孤立地设置，必须从整体出发考虑上下左右协调配合的关系。每个职务岗位要在整体目标、任务下有明确的分工，并在分工的基础上形成一个协调配合、优化组合的岗位群众。因此，在设置岗位并作合理分布时，必须以组织的职能、目标为依据，进行层层分解，直到每一项具体工作，合理确定到每一个岗位。评价职务岗位是否合理设置，要看其目标任务是否明确具体，职责是否符合整体职能的要求，与其他职务岗位是否协调配合。 第四十二页，共七十四页。 实际需要原则 最少岗位数量原