战略并购采购精益管理等培训课件.ppt

数据收集分析 实施战略 制定战略 选择供应商是不断重复的过程，按照数据收集分析、制定战略及实施战略这几个步骤来完成的 找出差距并衡量机会大小 建立基本数量档案与 比较基准的信息 与相关单位核查数据 与相关人员共同处理结果 检查供应商绩效 及服务需求 询价(RFP) 成本/价格模型 建立谈判的 角色/关系 规划供应商 接触的过程 确定对供应商的讯息 选择谈判小组 建立共同方向 找寻/评估选择 开始实施 协调企业整体的 谈判与目前 正在进行的谈判 进行谈判会议 评估报价 确定合约 SSI 实施 原则性同意? 建立绩效评量标准 将结果与当初基准相比较 设计未來供应商的角色和跟 供应商的关系 否 决定后续步驟 战略采购方法 是 否 第六十三页，共九十一页。 第六步: 实施采购决定，与供应商进行运营整合 通知谈判结果 进行內部实施 规划会议 进行供应商执行 规划会议 管理转变过程 提出对客户的利益处— 包括成本减少与品质提升 获得认同 敲定合约的需求 制定计划以确保运作的连续性 建立新的或经修正的合作关系 完成供应商能力的鉴定 发展特定业务单元的转变计划 建立清楚的沟通渠道 执行实施计划 战略采购方法 第六十四页，共九十一页。 订定每一个类别的业绩评估与跟踪方式— 成本节省 — 行业指标 — 服务评估标准 — 客戶满意度标准 定期为每一类别进行采购审核— 业绩与期望分析 — 差异分析 — 调整建议 业务单元与支持部门 业务单元与支持部门的財务人员发展追踪成本节省的机制 向业务单元或支持部门提供意见 向业务单元与支持部门提供并获得意见反馈 采购类别管理 决定对业务单元与支持部门预算的影响 第六步: 实施采购决定，与供应商进行运营整合（续） 战略采购方法 第六十五页，共九十一页。 通过外部基准比较调整采购战略 建立适当的流程与组织结构以支援战略 决定再次采购的原因与时间 透过采购建立竞争优势 建立采购类别 供应市场分析 战略发展 供应商选择 谈判 有效管理供应商以获得最大价值 供应商业绩评估 合作关系升級 解决沖突 寻找替代供应商 追踪供应商市场 以最低的整体成本提供商品与服务 需求预估 订单处理 接单 订单付款 持续改进 评估标准与 绩效追踪 采购程序 第七步: 将战略采购纳入持续的采购程序中 供应商管理 (持续的活动) 交易执行 (每日的活动) 战略采购 (定期的活动) 战略采购方法 第六十六页，共九十一页。 环境改变应该会引发采购决定的重新评估 采购并非单一过程 情況会改变 建立采购类别 建立供应商名单 发展采购策略 选择实施路线 选择供应商 与供应商进行运营整合 不断进行供应市场基准比较 行业动态和 市场的变化 采购类别的演变 新供应商能力 战略采购方法 第六十七页，共九十一页。 设计监督与评估系统去引发行动 數據收集流程 监督流程 使用 产能使用率 技术成本 议价能力 绩效评估 穩定 增加、但未短缺 明年将介紹新产品 A 供应商宣布将转入新生产流程 供应商B和 C正在討论合併 情況 — — ! ! ! 信號 战略采购方法 第六十八页，共九十一页。 战略采购方法 基本概念和方法 案例分析 数据要求 问题与讨论 第六十九页，共九十一页。 我们曾经为中国最大的农机企业之一设计和实施战略采购 客户F是中国最大的农用机械和建筑机械生产商。2000年其下午24家业务单位的外购总金额为11亿元人民币 客户的供应商基础相当分散，在超过1200家供应商中前50大供应商只占了60%的供应额，只有四家为一家以上的业务单位服务 各个业务单位自行处理其采购，极大削弱了集团公司在采购方面应有的谈判力量 客户意识到采购模式的改进是实现成本优化的重要环节，邀请科尔尼为企业设计和实施战略采购模型 利用科尔尼一流的战略采购方法, 实现采购成本的节约 项目背景 项目目标 战略采购方法－案例分析 第七十页，共九十一页。 通过运用科尔尼公司的战略采购方法，对第一个采购类别-金属零部件的采购优化就实现了2千8百万的成本节约 注： (1) 预计采购成本的节省根据2000年采购规模测算 科尔尼公司离开后，客户的工作小组开始独立运作对其它的类别采取相同的手段实施战略采购并都取得了理想的成果 1.99亿元 2000年实际 采购成本 战略采购实施后 预计采购成本(1) 1.71亿元 (亿元) 成本节省0.28亿元，节省幅度达14% 战略采购方法－案例分析 第七十一页，共九十一页。 战略采购方法 基本概念和方法 案例分析 数据要求 问题与讨论 第七十二页，共九十一页。 采购材料的种类 历史采购数量及未来采购量的估计 采购材料的规格 历史采购的价格 实施战略采购方法必须有以下信息的支持 实