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案卷管理五 第三十一页，共四十七页。 案卷管理六 第三十二页，共四十七页。 档案管理 1．档案文件的新增、修改和删除 2．档案文件的批量修改 3. 档案文件排序 4．档案文件的字段项缺省值的设定 5．档案文件的打印 6．档案文件的查询与统计 7．档案文件的位置拖动 8．档案文件销毁和移交 第三十三页，共四十七页。 档案管理一 第三十四页，共四十七页。 综合档案管理系统培训 2007年01月 五粮液集团 第一页，共四十七页。 软件功能与特点简介 ★ 适合五粮液档案管理模式 ★ 兼容各类档案数据库 ★ 应归档文件和档案一体化管理模式 ★ 海量数据处理能力 ★ 强大的检索能力 ★ 完善的安全管理机制 ★ 借阅管理功能  第二页，共四十七页。 客户端的安装 1、下载综合档案管理系统客户端软件，双击运行。 2、按提示执行下一步，弹出对话框 输入姓名、公司及服务器IP地址，再执行下一步。 第三页，共四十七页。 登陆 　操作如下： 　　　１、在桌面上双击图标：（或单击“开始”菜单- “程序” - 启动）弹出“用户登录”对话框： 　　　２、输入用户名和密码，单击“登录”按钮进入系统主界面。 第四页，共四十七页。 系统主界面 第五页，共四十七页。 系统主界面 其右侧纵向排布6个按钮，简单介绍如下： 　　应归档文件：管理未归档前的文件：实施著录、修改、删除、借阅等操作； 　　档案立卷：组卷及归档应归档文件，管理组卷后的文件：实施新增、修改、删除等操作。 　　档案管理：管理档案库中的文件：实施著录、查找、统计、打印、移交和销毁等操作； 　　借阅管理：管理借阅用户和借阅信息，实施查询借阅记录，打印催还单等操作； 　　系统维护：管理用户和日志信息，维护数据库； 　　退出系统：退出本软件。 第六页，共四十七页。 应归档文件界面 第七页，共四十七页。 应归档文件操作说明 ☆建立、修改和删除文件夹 ★新增、修改和删除应归档文件 ☆原文的附加和显示 ★应归档文件字段项缺省值（默认值）的设定 ☆应归档文件列表的排序 ★应归档文件的批量修改 ☆应归档文件查询 ★应归档文件统计 ☆刷新列表 ★显示列表设置 ☆应归档文件文件的位置拖动 第八页，共四十七页。 应归档文件操作一 第九页，共四十七页。 应归档文件操作二 第十页，共四十七页。 应归档文件操作三 第十一页，共四十七页。 应归档文件操作四 第十二页，共四十七页。 应归档文件操作五 第十三页，共四十七页。 应归档文件操作六 第十四页，共四十七页。 应归档文件操作七 第十五页，共四十七页。 应归档文件操作八 第十六页，共四十七页。 应归档文件操作九 第十七页，共四十七页。 应归档文件操作十 第十八页，共四十七页。 档案立卷界面 第十九页，共四十七页。 档案立卷管理 ★手动立卷 ☆恢复到应归档文件 ★案卷归档 ☆档案文件顺序调整 ★档案立卷库作为档案库的预备库使用 第二十页，共四十七页。 档案立卷一 第二十一页，共四十七页。 档案立卷二 第二十二页，共四十七页。 档案立卷三 第二十三页，共四十七页。 档案立卷四 第二十四页，共四十七页。 档案管理界面 第二十五页，共四十七页。 档案管理 1．建立、修改、删除案卷 2．案卷的批量修改 3．案卷的打印 4．刷新案卷列表 5．案卷的排序与拖动 6．设置案卷的显示列表 7．案卷的查询与统计 8．案卷的字段项缺省值的设定 第二十六页，共四十七页。 案卷管理一 第二十七页，共四十七页。 案卷管理二 第二十八页，共四十七页。 案卷管理三 第二十九页，共四十七页。 案卷管理四 第三十页，共四十七页。 * *