HR工作最常用的Excel操作函数.docx

第 1 页 共 3 页 HR 工作最常用的 Excel 操作函数 HR 工作最常用的Excel 操作函数 HR 在工作中常常要与 Excel 打交道，了解其中的使用技巧并能 灵活运用一些函数公式对于提高工作效率大有助益， 下面是本店铺为 大家搜集整理出来的有关于 HR 工作最常用的 Excel 操作函数，希望 可以帮助到大家！ 与身份证号相关的使用技巧 1. 身份证号的输入 Q：问题 在 Excel 中输入超过 11 位数，会以科学记数法显示；而大于 15 位，后面的数字全转换为 0，所以不能直接在 Excel 中输入身份证号。 A：解决方法 先把该列设置为文本型格式，或输入前先输入单撇( )再输入 身份证号码 2. 身份证号的导入 Q:问题 从 Word、网页或数据库中复制含身份证信息的表格时，如果直 接粘贴到 Excel 中，身份证号的`后三位同样会变成0。 A:解决方法 同方法一粘贴或导入前把 Excel 表中存放身份证号的那一列设 第 2 页 共 3 页 置为文本类型。 3. 身份证号的分列 Q:问题 如下图所示的员工信息在一列中 ，我们可以用分列的方式分隔 成多列，但分列后身份证号后三位会变成 0。 A:解决方法 在分列的第 3 步，选取身份证号列，选取文本类型即可。 4. 身份证号长度验证 Q:问题 在输入身份证号码时， 数字个数看起来很费劲。 用数据有效性可 以使得身份证号输入必须是 18 位。 A:解决方法 选取输入单元格 - 数据 - 有效性 - 允许：文本长度，输入 18 5. 假使“单元格 A1 中是身份证号码” 提取生日 =TEXT(MID(A1,7,8),0-00-00) 提取年龄 =YEAR(TODAY())-MID(A1,7,4) 提取性别 =IF(MOD(MID(A2,17,1),2),男,女) 6. Countif 函数查看身份证号码是否出错 Q:问题 第 3 页 共 3 页 由于 Excel 中数字只能识别 15 位内的，在 Countif 统计时也只 会统计前 15 位，所以很容易出错。不过只需要用 * 转换为文本 型即可正确统计。 A:解决办法 =Countif(A:A,A2*)