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2-4 Data菜单：数据整理 define variables；Insert variables；Insert case； go to case；sort case；select case。 2-5 Transform菜单：数据转换 recode；compute；count。 2-6 Analyze菜单：统计 2-7 Graphs菜单：统计图 2-8 Utilities菜单：工具附件 2-9 Windows菜单：窗口 2-10 Help菜单：帮助 主菜单 1、File：文件管理菜单，有关文件的调入、存储、显示和打印等； 2、Edit：编辑菜单，有关文本内容的选择、拷贝、剪贴、寻找和替换等； 3、View：视图； 4、Data：数据管理菜单，有关数据变量定义、数据格式选定、观察对象的选择、排序、加权、数据文件的转换、连接、汇总等； 5、Transform：数据转换处理菜单，有关数值的计算、重新赋值、缺失值替代等； 6、Analyze：统计菜单，有关一系列统计方法的应用； 7、Graphs：作图菜单，有关统计图和表的制作； 8、Utilities：用户选项菜单，有关命令解释、字体选择、文件信息、定义输出标题、窗口设计等； 9、Windows：窗口管理菜单，有关窗口的排列、选择、显示等； 10、Help：求助菜单，有关帮助文件的调用、查寻、显示等。 一、统计软件SPSS界面概述 标题栏 菜单栏 工具栏 工作区 建立数据文件、定义变量、编辑图表、编写程序等等。 SPSS 界面 结果输出窗 (SPSS Viewer) Text 数据编辑窗(Data Editor) 数据编辑窗(Data Editor) Data Editor的两个界面： Data View界面：是用户进行数据输入、数据编辑、数据文件整理的界面。 Variable View界面：是用户定义数据文件的变量界面。 输入数据？ 定义变量？ 两个界面的切换方法是单击窗口左下角的Data View和Variable View选项卡，选中的选项卡以高度形式显示。 输入数据的方法（Data View界面）： 定义一个变量就先输入这个变量，这种方法是纵向输入数据。采用此方法，我们依次输入该变量的各个数值。 在定义完所有的变量之后，按观测量来输入数据，即输入完一个观测量以后，再输入第二个观测量，这种方法是横向进行的。 如何定义一个变量（Variable View界面）： 在Variable View界面上，可以定义变量名、变量的类型、变量的长度及小数位数、变量标签及其值签、变量的格式（包含显示的宽度、对齐方式、误差值标签等）。 在定义SPSS变量时，至少应定义变量名和变量类型，而其他属性则可以采用默认值。 变量的定义和数据的输入 Name 变量名 Type 变量类型 Width 变量宽度 Decimals 小数点 Label 变量标签 Values 变量值标签 Missing 缺失值 Columns 变量显示宽度 Align 变量对齐方式 定义变量名：单击“Name”所在列的第一行，就可以输入要定义的第一个变量的变量名称。 定义变量类型：单击“Type”栏，会出现省略号，再单击省略号，就会出现定义变量类型的对话框。用户可以在此对话框选择变量类型及更改变量的长度和小数位数。系统默认为标准数值型变量Numeric。 定义变量的小数位数：单击“Decimal”，修改所需的小数位数。 变量要求： 变量名不能超过8个字符； 变量名不能以数字开头； 变量名中不能包含＋，－，×，/、？、＝等运算和逻辑符号。 当相邻变量名称上存在顺序且码位相同时，可用简略方法 ： W02 8 W03 9 W04 10.可换为 W02 to W04 8-10. 当变量值是字符时，在码位后加（a）；如： W7 12(a)； 当变量值包含小数时，在码位后加（n），n表示小数的位数。如：446.79，在录入时要录成 44679，定义时为：W12 12-16(2)； 数据录入 外部式录入 内部式录入 采用DOS、WPS、CCED等软件，按ASCII码方式录入成文本文件（*.dat；*.txt）。这种录入方式的特点是，数据之间没有间隔，录完一个数码后自动后移，录入速度较快。缺点是容易错位。 采用SPSS数据编辑器（SPSS Data Editor）录入。其优点是不容易错位，缺点是不能自动后移，录入速度慢，数据错误不容易修改。 二、SPSS统计分析一般步骤 数据文件的建立，编辑，整理 选择统计分析方法 选择分析变量，设置参数 查看解释分析结