校园宣讲会流程及准备.docx

校园宣讲会议程及物料准备 为了规范校园招聘宣讲流程，提高招聘效果，对公司校园宣讲会议程及前期准备工作要求拟订如下： 一、校园招聘会整体流程 招聘阶段 招聘阶段 工作内容 1、院校联系 2、高校拜访（电话联系） 3、方案报批 一、前期准备 4、校园宣传（横幅、专业老师） 5、物料准备（宣传海报） 6、人员安排 1、物料清点 2、现场布置 二、宣讲会当日工作 3、现场宣讲与互动沟通 4、收集简历及应聘资料 5、在时间允许的情况下，宣讲会结束后可安排学 生填写《职位申请表》、现场笔试、面试等 三、后续工作 笔试、面试、审查、签约 二、招聘准备阶段 1、院校联系 与学校或相关院系就业指导中心电话联系，确认我公司招聘意向、拜访时间及计划招聘宣讲时间等。同时，将公司介绍、招聘岗位、招聘流程等发给学校就业指导中心或联系老师，及时在学校或院系网站进行发布。 2、高校拜访 与目标高校就业指导中心的老师进行交流沟通，以下内容需沟通确定： 沟通并确定最佳宣传方式； 确定宣讲会的地点（需实地查看：乘车路线、所需时间）、时间，学校对接人员姓名、职务及联系方式。宣讲会地点原则上安排在学校或院系的礼堂、大型阶梯教室、多媒体教室、会议室，会场要求音响设施齐全，硬件条件好，容量在 300—500 人为宜； 1企业宣传片 1 企业宣传片 宣讲会前播放 1 张 2 校园宣讲会 PPT 现场宣讲 1 个 宣传 委托发放公司宣传单页； 校网信息发布的时间等。 注意事项：以上（3）（4）（5）项宣讲会开始前至少一周开始宣传。 3、方案报批 公司劳资科制定校园招聘方案并上报领导审批，含费用预算。 4、校园宣传 校园网站：在校园宣讲会前一周委托目标院校在校园网站发布我公司招聘岗位和宣讲会信息； 海报张贴：在校园宣讲会前一周张贴在人员较为密集的场所（如食堂门口、图书馆门口、教学地点公告栏）和目标人群宿舍楼前公告栏，海报上应标有公司校园宣讲会的具体时间和地点；宣讲会前两天应至校园补充海报，加大宣传力度，以确保目标对象能按时参加宣讲会； 宣传单页：在校园宣讲会前一周委托目标院系就业指导中心或学生会向目标毕业生发放公司宣传单页。每个学校宣传单页在 200 份以内； 校园广播（各地根据实际选择是否使用）：在校园宣讲会前 1-2 天委托学校毕业办与校广播台联系播放企业校园宣讲会事宜。 5、物料准备 序号项目 序号 项目 名称 用途描述 物品数量 准备责 任部门 劳资科 劳资科 8 设备 数码照相机 拍照留影 1 台 9 投影仪 播放宣传片、PPT 1 台 招聘院校 3 用品 招聘海报 宣讲会现场张贴 **张 4 宣传单页 宣讲会前派发 **份 5 宣传条幅 宣讲会现场宣传 各地确定 6 X 展架 宣讲会现场布展、宣传 1-2 个 7 音响 笔记本电脑 宣传演示、资料录入 1 台 10 音频设备 播放声音 1 套 11 无线话筒 学生提问 2 支 12 席卡 领导席位标识 **个 13 企业拎袋 装物品及应聘简历 **个 14 档案袋 分装应聘简历 10 个 15 办公 订书机 装订学生应聘简历 2 个 用品16透明胶带 用品 16 透明胶带 张贴海报 1 卷 劳资科 填写、资料标识与筛选 17 签字笔、莹光笔 **支 用 18 一次性杯子 领导及工作人员喝水 **个 19 文件 资料 宣讲会会议议程 供领导阅读 2 份 20 《职位申请表》 应聘学生填写 **份 6、人员安排 宣讲会主持人：劳资科； 宣传人员：现场发放宣传单页、企业报纸、杂志； 引导人员：引导学生入场就坐，宣讲会开始后控制入场的学生数量，保证嘉宾通道的畅通； 设备调试人员：笔记本连接、灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播； 资料收集人员：宣讲会结束时，负责收集应聘简历人员； 现场工作人员：拍照、传递话筒、纪录等。 备注：以上各岗位人员可兼职。 三、宣讲会当日工作 1、清点物料 到达会场后，根据《物料清单》清点物料，如有差缺应及时补齐； 2、现场布置 熟悉场地：我司工作人员了解场地情况，做好相关的准备工作。 设备调试：灯光、音响、相机、麦克风、投影调试、光盘及备用光盘试播。 会场布置：应事先确定现场布置方案 ①场外：在宣讲场外墙上入口位置张贴海报； ②横幅：根据需要，可在场内悬挂一条横幅； ③灯光、设备：会场工程师负责调试灯光、话筒、投影仪、音响等相关设备； ④讲台：接好笔记本等相关设备； ⑤话筒：讲台麦克 2 个、手持无线麦克 2 个（根据学校情况）； ⑥海报：2 张，场外入口张贴两张海报； ⑦座位：第一排中间位置预留领导坐席，学生入场后由前至后、由中间至两边就座，确保现场整体协调。 入场口：两侧可摆放宣传海报，专人负责简要介绍、引导。 3、宣讲会议程 序号 阶段 工作项目 责任人 1 领导与 学生入