中国铁塔合同系统用户培训(场租管理改造分册).ppt

合同基本信息导入及确认 * 导入前，各地市公司应先分配合同编号的号段（如按区县分配号段），保证不同承办人导入的合同编号不冲突： 无条件转名合同的编号规则不变：CTC-地市缩写字母-ZM-6位流水号； 代持合同编号规则：CTC-地市缩写字母-DC-6位流水号。（自物业系统录入的代持合同保持原编号，请勿与之冲突） 用户使用第一个菜单导入合同基本信息。改造后的导入模板可区分无条件转名合同和代持合同，需用户选择并分别录入6位合同流水号，导入系统后自动按上述编号规则补全。导入成功后可在第二个菜单中明确业主或删除合同。 导入成功 对方主体有重名的，系统默认取第一个同名主体，并将此字段标黄。用户点击标黄字段后弹出对方主体选择框，须用户确认一个（证件号码区分）；确定后标黄消失。（注意不确认则一直标黄，若直接确认则取默认对方主体） 注：若存在多个对方，先导入并确认一个；在下一菜单中补充详细信息时可多选。 合同信息补充、提交审批 * 导入模板并确认信息之后，合同进入“合同信息补充及审批”菜单，状态标记为“未补全信息”。对于本次改造涉及的四类合同，补充合同信息页面与新建合同基本一致，需要填写财务信息、站址信息、付款条款，并上传正文附件。 所有合同信息补全后，保存合同，状态变为“可提交审批”，此状态的合同可批量提交审批（审批人收到一条待办），每次最多勾选50个。提交审批后，合同状态标记为“审批中”；若退回承办人后承办人取消审批，则合同状态变为“退回修改”；审批通过后合同标记为“审批通过”，并可在最后一个菜单中查询。 无条件转名合同、代持合同的审批 * 审批流程相对新建合同较为简洁，只包含建维部内部审批、财务部审批两大环节。 审批通过后，改造涉及的四类合同会同步给物业系统；且审批通过后的代持合同才可被新建合同（包括有条件转名合同）、无条件转名合同所关联。 建维部 （承办部门） 财务部 （财务审核） ? ? 审批通过合同的查询及代持合同删除 * 审批通过后，合同可在最后一个菜单“审批通过合同查询维护”中查到。通过物业系统初始化至合同系统的代持合同，也一并在本菜单查看。 对于代持合同录入错误的情况，系统提供删除功能，提交删除审批并通过后，会通知物业系统原代持合同废止；如有需要可重新导入，但已删除的代持合同编号不可重复使用。对于有问题的无条件转名合同，可使用变更补充，或终止解除后重新录入。 数据状态选择“可提交删除”，会列出审批通过且未被其他合同关联的代持合同，这些合同是可以提交删除审批的。删除审批流程与录入后的审批一致；删除审批通过后，合同置为“已终止解除”。 * 中国铁塔信息技术研究院 2016年8月 合同管理系统用户培训 ——场租管理改造功能 提纲 * 本次合同管理系统场租管理改造，是按照公司领导要求以及总部财务部下发的《场租管理办法》，以强化站址相关成本费用支出的刚性管理为目的，实现从源头（合同系统）录入站址、增值税、租金/电费单价等信息，且通过合同审批提升关键信息录入及变更的准确性，减少人为操作带来的数据偏差。 主要改造点包括： 合同起草时需要选择对方开具增值税专票情况； 关联站址信息，并按照站址填写租金、电费单价、付款计划； 审批流增加物业管理员节点； 站址信息更正审批； 代持合同录入合同系统等。 本次改造内容中，除合同类型调整全国适用以外，表单及流程等改造仅涉及地市公司站址相关的租赁、物业、用电、租电一体合同。对于总部、省公司，合同表单和流程保持不变。 场租改造概述 * 【财务信息】：是否固定金额、能否开具增值税专用发票、价税金额、合同总金额等 【站址信息】：站址编号、名称、租金单价、电费单价、单站价税金额等 【付款条款】：按站址填写租金付款计划 【基本信息】：合同名称、类型、对方主体、签订依据、对方资质、合同有效期、正文附件、承办人信息等 提纲 * 从财务角度，按照包含的费用类型对站址相关的合同类型进行调整。“支出类”—“站址服务类合同”下： 原“站址租赁类”改为“站址场地/房屋租赁类”； 新增“站址物业管理类” ； 原“站址电费类”改为“站址用电类”； 去掉“室内分布服务类”（系统中现有的“室内分布服务类”合同并入“站址租电一体类”；新建合同、导入合同均不可再使用此类型。） 合同类型调整 * 物业系统不接收 不在本次改造范围内 只有?这四类合同会在签订盖章后（即进入“履行中”）推送物业系统，其他类型的合同不推送。 提纲 * 1.基本信息 * 本次改造涉及的地市公司站址相关合同起草表单，【基本