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XXXXX 公司
招待费管理办法
第一条为加强公司业务招待费报销管理,堵塞漏洞,减少不合理支出,规范招待 费支出审批程序,制定本办法。
第二条业务招待费的使用原则:业务招待费的使用要符合廉政建设的有关规定 和财经纪律的有关要求,只能用于公司业务上的招待支出,不能用于高消费场所和正 常招待之外的支出。
第三条业务招待费的使用范围:用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指 导工作及兄弟单位之间的因公接待;用于公司承办的各种会议的招待;用于各部门对 外工作的必要招待。
第四条业务招待费的管理细则:
(一)财务部按照报销程序认真把关,严格招待费管理制度,并做好招待费的考 核工作。
(二)公司办公室对招待费的使用程序及每次就餐标准负责把关工作。具体程 序是:由接待业务的部门填写审批单(提出招待申请),经副总经理批准;办公室根据 招待人数及级别确定用餐标准。审批单一式两份,一份由办公室存档记录,一份由招 待部门按实填写作为报销附件。
(三)审批原则:招待费一定要先申请后使用,即使在公司外也要电话申请批准 后方可招待。财务部每年终将提交全年业务招待费使用情况。
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(四)招待客人时,一般限定在,确需在其它酒店就餐的需报请领导批准。就餐 完毕按授权签单,每月 25 日前由办公室统计汇总,到财务部报销。
第五条业务招待的标准:
(一)上级主管部门来公司检查指导工作的,来公司联系业务的一般工作人员, 需要接待就餐的,需报副总经理批准,方可招待。一般安排在定点酒店就餐,由接待 部门填写业务接待审批单,经副总经理同意,安排就餐。普通招待不得超于元/人,重 要客人可适当提高标准,最高不超过元/人,未超出标准据实报销,超出标准经报副总 经理批准方可报销。
(二),在外办公,需要招待相关部门就餐,特殊情况,可以电话申请副总经理批 准,方可招待。返回公司后二个工作日内补办手续,延期不予报销。
第六条其它有关规定
(一)各部门应严格按业务招待费标准执行,凡超出授权标准的其超出部分自 理。
(二)凡没有完善就餐手续而发生的招待费用一律自理。
(三)招待来客时,严格控制陪餐人数,一般情况下,陪餐人员只限于主管领导、 部门负责人及直接业务人员。陪餐人数一般不能超过来客人数。
第七条本规定自打印之日起施行。
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