某商贸城消夏晚会活动方案.docxVIP

某商贸城消夏晚会活动方案 一、活动概况 1、活动名称： 某某商贸城消夏晚会一跟着某某商贸城赚钱去 目前工程存在一个制约瓶颈，即工程地段较为偏僻，缺少认知渠道，很多某某人还不 知道某某商贸城这个工程名称，更不了解某某商贸城的位置、性质。举办消夏活动，吸引 广泛的某某人前来观看，借此提升工程知名度，扩大口碑传播。为下一阶段制定有针对性 推广方式、后期营销工作的顺利开展打通道路。 3、活动方式： 本次活动原那么是在控制本钱的基础上，不做大规模的文艺晚会，以小型消夏晚会的 形式出现，降低每场活动的本钱，多做几场，初步拟定做3-4场小型演出活动，每场活动 采用不同的演出方式和演员阵容，活动的演职人员主要通过活动公司邀请某某当地演出 团队，第一场为儿童场、第二场为乐队场、第三场为京剧长，每场活动费用控制在2万元 左右。 整场活动以传播工程信息和提高工程知名度为主要目的。借助演出活动，把工程基 本信息通过主持人、公司领导讲话、销售部介绍的方式，以及通过现场有奖问答、播放 PPT的方式，穿插在活动过程中，让现场观众既享受活动带来的乐趣，又能了解到工程， 对工程进行口碑传播。 活动地点初步选择露天场地，如荷花池广场、健身广场、影剧院广场等。这样可以将 晚上出来散步的人群聚集起来，扩大观众范围，增加人气和口碑传播度。 另外，在活动过程中，我们专门设置现场办理会员入会处，并告知现场观众办理入会 可以凭会员卡到销售中心领取精美礼品一份，通过这个噱头诱导客户现场办理入会手续, 同时为接下来的现场接待动作埋下伏笔，刺激客户到销售现场了解工程，并领礼品。 4、活动时间: 最后企划?某某工程组2011/8/9 2011年8月中旬 晚7:30—9:30 5、活动地点： 某某区健身广场、荷花池广场、影剧院广场 6、演出团体 由某某诚成庆典公司联络承办，由筹划部制定具体节目名单。 7、活动观众组成 观众主要由两局部组成： (1)已入会的会员，通过销售员 邀请到销售现场领取演出门票。对于会员客户增 加其对工程的了解和信心，领取门票进场显示出优越感；另外会员客户可以带动其身边 的人过来参观晚会，增加现场人气。 (2)外围观众，主要以晚上出来散步的自发性的群众，不用门票，但需要在观众席外 围围观。 二、组织程序： 1、联系诚成庆典公司，由其做提供演职人员及演出节目单，和活动费用报价。 2、政府部门活动审批。 3、联系活动场地，确定使用时间和位置。 4、与诚成庆典公司、健身广场或荷花池广场确定晚会舞台位置等现场包装方案。 5、施工人员进入场地搭建舞台等包装设计。(由诚成庆典承办)。 6、与诚成庆典公司包装晚会现场。 7、检查落实安保措施。 8、从保安公司聘用5名保安，维持晚会现场秩序，预防突发事件。 9、晚会活动物料准备到位。(礼品、会员物料、宣传资料、雨伞、瓶装水等)。 10、 邀请已入会会员参加晚会，告知其活动举办时间和地点。 11、布置现场会员办理处。 12、晚会演出。 13、演出完毕组织观众有序退场。 14、撤除现场设施善后事宜。 三,活动现场安排 1 .观众席设置 ?座席 设置在舞台前，将所有坐席与其他区域隔离开来，周围设置隔离带，并设安保人员维 持秩序，坐席门口设置检票处，观众凭特制门票进入。 座席约500个座位 ?站席： 坐席外围均为站席，不设置座位，观众以围观的形式，预计容纳观众1000人左右。 2 .现场包装 ■舞台背景喷绘 舞台包装（灯光、音响等） 拱门、条幅等气氛包装 3、物料准备： 方伞、方桌、凳子（会员办理处用品） 会员卡、会员申请表 扑克、雨伞、体恤、瓶装水 折页、宣传单页 四、活动流程 19:20—19： 25工程PPT的播放 19:25—19:30开场舞蹈 19:30 -- 19:35主持人上场一一介绍工程信息，引导意向客户会员办理，介绍演出 信息 19:35—19:40女歌 《马兰谣》王思宇 19:40—19:45萨克斯表演由爆笑琴行演员表演（获全国青少年文化艺术展评 活动萨克斯金奖） 19:45—19:55某某商贸城领导讲话 19:55—20:10有奖问答（某某商贸城） 20:10-20:15主持人互动（小游戏 发放纪念品），小游戏最好和工程有关系，由 演出公司提供小游戏如何做 20:15-20:20朗诵〈祖国祖国我们爱你》（获中央电视台星耀中华少儿舞蹈大赛一 等奖） 20:20—20:25男歌 爆笑琴行小乐队 20:25—20： 30销售公司介绍工程情况 20： 30—20： 45有奖问答（某某商贸城） 20:45-20:50电子琴 《送别》李沅小朋友表演 20:50-20:55拉丁舞 赵蕊 刘丽（获中央电视台星耀中华少儿舞蹈大赛金奖选首） 20:55—21:00主持人互动（小游戏发放纪念品） 21:00—21:05吉他表演（