项目管理访谈调研提纲.docVIP

项目管理访谈提纲 内部文件，注意必威体育官网网址 第 PAGE \* Arabic 1页/共 NUMPAGES \* Arabic 1页 项目管理访谈提纲 一、访谈说明 本问卷所针对的访谈对象为贵公司工程项目、科技、研发、大小修项目管理部门主要负责人及相关人员 本次沟通交流的主要目的是了解贵公司项目的业务定位、组织机构、职责界面，配套的管理流程、制度、及相关的信息系统建设情况等。 本交流提纲所列问题是业务访谈的概要及范围，仅供参考；具体问题可能会根据访谈中的实际情况有所展开和调整。 由于本次调研还将涉及其它各业务部门，如了解到其它部门已提供了相关资料，您还可以从您部门业务角度补充说明。 本次访谈大约需进行8小时，具体访谈时间可能会根据访谈中的实际情况有所变动和调整。 二、访谈纲要 （一）组织架构 本单位目前有哪些主要的部门/单位 (包括职能管理部门、专业公司等)？请说明各职能部门的主要职能，并提供本单位的组织图及人员职责说明。 请说明本单位是否存在下属子公司？若有，是否为独立纳税实体？ 本单位是否有外部的合资项目或单位？若有，业务范围是哪些？ 本单位近期是否计划进行管理体制变革、机构重组、业务流程重组，或需要投入大量管理人员的重大项目？若有，请说明。 有没有长期的外包单位在本单位从事设计项目建设类的工作。 （二）基础数据档案 本单位涉及的项目包括哪些类型？各类型项目平均年发生的次数是多少？ （比如：技改类、设备检修类、基建类、小型基建类、零购类、科技类、信息类。。。） 现阶段每类项目是否对工作内容有详细的工作分解（即WBS）？如有，请提供相关电子档资料。 是否存在某些类型项目有标准工作内容（即：标准项目）？如有，请提供相关电子档资料。 （三）业务流程 本单位关于项目管理有哪些相关制度，请提供电子档资料。 本单位关于项目相关的财务科目有哪些？ 对于甲方供应的材料在项目执行过程中，为了避免和其它项目及日常生产材料混用的情况，是否需对甲供材进行专项专用的管理（即项目库存管理）？ 请您介绍本单位各类项目相关业务分工和各个岗位的职责范围。如有电子档，请提供组织结构图及岗位职责说明。 对于同一类项目如果立项金额不同，是否审批流程存在差异？各类项目一般投资金额是多少？ 请您简单介绍本单位各类项目的立项申请及批复流程，包括申请部门、岗位，审批时本单位、上级单位的部门及岗位。 您简单介绍本单位各类项目申报及批复的时间节点，及由于批复时间节点滞后而影响到来年项目执行时，如何进行处理？ 项目立项时，提出的立项金额是依据往年的历史实际费用得出，还是根据匡算得出，或其它方式得出。 目前各类项目立项申请时的文档样式是什么？请提供带实际或模拟数据的单据样式。 目前各类项目立项申请的审批是通过什么方式实现的，如使用OA审批、电子邮件审批或纸质文档审批？ 您认为本单位目前在项目立项管理环节中最需要解决的问题是什么？最大的难点在哪里？ 立项项目批复后，是否对项目工作内容（WBS）进一步进行分解？ 立项项目批复后，是否需要对预算进行分解？如果需要分解，分解的流程是什么？ 如果项目预算包含项目材料预算及项目相关外包服务等的预算，是否需将外包的预算进行分解？ 如果涉及跨年度预算，是否需要分年度进行预算下达？如果需要，结转流程是什么？ 哪些项目需编制月度资金计划？如有，请介绍月度资金计划的流程是什么？ 项目相关的物料集中采购的提前周期是多长？是否存在采购周期比较长的物料，如果存在采购周期较长的物料，如何避免影响项目工期？ 项目相关的外包服务的询报价及招投标提前的周期是多长？ 项目计划阶段的相关文档，目前涉及哪些类型？哪些文档有较强的权限要求？ 目前各类项目计划的审批是通过什么方式实现的，如使用OA审批、电子邮件审批或纸质文档审批？ 您认为本单位目前在项目计划管理环节中最需要解决的问题是什么？最大的难点在哪里？ 是否需要对各项目进行预算的刚性控制？ 涉及项目变更时的业务流程是什么？包括工作范围变更及预算变更。 项目跨年执行，项目进行年度结转的处理的业务流程是什么？ 项目开工后，项目现场能否区分外包服务各工作项中消耗的人工情况？如果能够区分，请介绍如何进行区分？ 各类项目在执行过程中，是否存在由于特殊情况，需要取消项目？如果存在，项目取消的流程是什么？ 项目计划阶段的相关文档，目前涉及哪些类型？哪些文档有较强的权限要求？ 目前各类项目执行阶段的审批是通过什么方式实现的，如使用OA审批、电子邮件审批或纸质文档审批？ 您认为本单位目前在项目执行过程中最需要解决的问题是什么？最大的难点在哪里？ 请简要介绍各类项目验收的流程是什么？包括不同金额项目验收之间的验收差异？ 资本类项目的转固流程是什么？ 项目竣工后，是否有项目后评估流程？如有，请简单介绍相