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回复函格式及范文【可编辑版】 回复函格式及范文 回复函格式及范文 回复函格式及范文 复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、讯问或联系事 宜而应用的一种公文，既可用于下级机关对上级单位的答复之用，也可用于平行机 关或不相隶属机关的答复。复函如属下级机关对上级机关所要求事项的答复，同时 具有某种批复、批示的性质。 【格式写法】 复函的全文由题目、正文、落款三部 分造成: ( 1)题目 由发文机关、事由和文品种别(复函)组成，普通不可省略。 ( 2)正文 包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格 写;开头用语多为 你处,,函收悉，经,,钻研，现答复如下 之类，要写明来函日 期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用 此复 、 特此函复 等语作结。 ( 3)落款 发文机关、日期并加盖公章。 【回复函格式】 _____关于_____的复 函 _____: 你_____ (省、市、县、局) 《关于_____的函》 (___〔__〕___号)收悉。关于 _____________成绩，答复如下: ___________________________________ (答复事项) 特此函复。 ______年 _____月_____ 日 【回复函格式范文】 ,,,,公司: 贵公司 20,,年,,月, 日函收悉。综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗 憾，咱们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一同，不以 20,,年,月,, 日、 , 月,, 日两份合同商定的履行条件、期限来界定能否存在守约，进而片面索要不到期 货款不当。为此，我公司提出回复意见如下: 1、20,,年,月,, 日购买贵公司产 2HZS120 IQ201X 混凝土搅拌站 合同，是单方 的真实意思表示，合法有效。我公司按商定领取 定金 30%计,,,万元后，已在 20,,年,月将搅拌站的基础做好。贵公司应严厉根 据合同履行供货义务，未能按商定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利 后果。关于配套厂家索要供货资金成绩，每份合同具有每份合同的特殊性，不可一 致类比，不能把贵公司与其他公司的商定条款强加在我公司商定之上，故，虽非常 同情贵公司，但根据咱们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司威逼的条 件，咱们会继续依照合同商定主张权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在 三日内将设施送达合同商定之地点，以避免因迟延履行而加大我公司的损失。 2、20,,年,月,, 日、 ,月, 日两份 混凝土搅拌站 购销合同，均属独立的购销合 同，且上述两份合同交付的设施尚没有达到按季付款的条件，故，贵公司以上述两 份合同的尾款，来作为不能交付 20,,年,月,, 日合同商定之搅拌站设施，以理不 通，依法不当。贵公司如认为上述两份合同我公司有守约之处，可以选择协商解决 的形式，但不能把不相及的第三份合同商定置之守约之地，为此，敬请贵公司就第 一、第二分合同履行事宜来邢协商，第三份合同应即刻履行。 综上所述、在 第三份合同合法有效的前提下，贵公司无端不予履行，必会产生双倍守约金的不利 后果。为此，请贵公司接函后，加速履行合同，以避免产生不必要的纠葛。 请贵 公司即刻履行并复函。 此致 敬礼 ,,,,有限公司 20,,年,,月, 日