华北光学仪器公司质量管理部质量文件管理职位说明书.docx

质量文件管理职位说明书 岗位名称直接上级岗位定员所 岗位名称 直接上级 岗位定员 所在部门 直接下级 所辖人员 质量管理部 质量管理部部长 1 人 一、职责与工作任务： 占全部工作时间的百分比： 35%职责表述 占全部工作时间的百分比： 35% 按照文件规 按照文件规定，做好质量手册、程序文件等质量管理体系文件的标识、发放、回收和更换工作 负责发放和回收本部门制定的其它质量文件，并做好文件管理工作责 负责发放和回收本部门制定的其它质量文件，并做好文件管理工作 一 任务 确保各场所使用的质量文件现行有效 职责表述： 负责外来有关质量文件和质量法规的管理 占全部工作时间的百分比： 25% 职 责 工作 负责上级单位下发的质量方面文件的管理 二 任务 负责有关质量方面的法律法规文件、标准、资料的管理 职责表述： 负责本部门其它事务 占全部工作时间的百分比： 30% 职 负责对收到的各类文件资料进行管理 责 工作 三 任务 提醒、催促本部门人员按时完成文件要求的工作 负责本部门的日常事务性工作 职 责 职责表述：负责完成领导交办的其它任务 占全部工作时间的百分比： 10% 四 二、职权： 权限 1 对归档资料的搜集有监督检查权、审定权 权限 2 相关工作建议权 三、工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 上级主管部门、质量协会等 四、任职资格： 教 教育水平 职称等级 专业 培训 大学专科及以上学历 初级及以上 档案管理专业及相关专业 培训内容 计算机知识培训 质量管理培训 培训方式与时间 外训、二周以上 经验 1 年以上相关业务岗位工作经验 专业知识、技能 了解机械制造知识、具备计算机应用知识 管理知识、技能 精通文档管理、具备质量管理知识 五、其它： 使用工具/设备 工作环境 工作时间特性 、计算机、打字机、 机 一般工作环境 正常工作时间，偶有加班 六、关键绩效指标：