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医院药品会计核算
药品是医院开展医疗业务, 用于诊断、 治疗疾病的特殊商品, 是
医疗业务运转过程中的必备物资,占医院全部资金比重较大。因此,
药品的核算与管理是医院内部控制制度的重点, 加强药品的核算与管 理, 对保证医院流动资产的安全完整、 加速资金周转、 提高医院效益 具有重要作用
一、药品管理
(一)金额管理、数量统计、实耗实销
实行“金额管理、 数量统计、 实耗实销”的管理。 药房设立库存药 品明细账、 本月药品销售汇总表、 本月领用药品汇总表、 盘点清册等。 对特殊药品实行单独保管、 重点统计, 每月月底进行药品盘点, 倒挤 消耗, 编制“药房药品销售统计表”;建立处方管理, 设专人统计药品 处方消耗, 实行实耗实销, 月底编制“药品处方与金额汇总表”,作为 消耗、 内部核算及考核工作量的依据。 汇总处方统计销售与实物盘点 消耗相比较。 掌握药品销流动与管理全面情况, 发现问题及时查找原 因做出处理。
(二)计划采购、定额管理、加速周转、保证供应
药剂科应根据历年药品消耗情况, 在保证需要以及掌握市场供应 的情况下, 编制药品采购预算, 实行计划控制, 确定合理的药品储备 定额, 并实行药品有效期管理。 适时监控药品库存数量、 库存结构及 失效期。
(三)药品购入和领用建立健全出入、库制度
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购进药品必须验收入库, 填制一式三联入库单, 领用药品要填制 出库单。严格执行内部控制制度。及时与药库、药房对账并盘点,盘 点是发现管理漏洞的有效途径。做到账账相符、账实相符,对盘盈、 盘亏要查明原因,按规定及时进行账务处理。
(四)药品零库存管理
药品 “零库存”管控制库存在最低限度, 减少库存量大占用较多 流动资金。 通过多次、 小量药品采购来减少药品库存, 加速药品周转, 提高资金使用效率和盈利能力。
二、药品会计核算办法
(一)购入药品、药品入库
采购药品, 验收入库后, 由保管将发票与入库单一同交会计进行 审核,核查、计算无误,以上月盘存日至本月盘存日为循环周期,按 供货单位分西药、中成药、中草药进行分类汇总,填制药品汇总表:
借:药品——药库药品
贷:应付账款——某医药公司
贷:药品进销差价
付款时,会计根据核对无误发票与入库单:
借:应付账款——某医药公司
贷:银行存款
(二)药品出库
保管将每个循环周期内的出库单交会计审核, 核算无误, 按不同 药房和领用部门分类汇总,填制药品出库汇总表:
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其中:药房领药:
借:药品——药房药品
贷:药品——药库药品
临床科室领药:
借:药品成本——商品和劳务支出——专用材料 借:药品进销差价
贷:药品——药库药品
(三)月末结转销售药品成本
会计根据由专人统计的药品处方消耗统计, 审核无误, 计算药品
综合差价率、 结转药品销售成本, 药品定价按规定是在药品购进单价 的基础上加成 15%,有特殊规定如:购进单价在 500 元以上的药品 只能加价 75 元,诺和笔、针头在购进单价的基础上只加成 5%。利 用药品综合差价率计算、结转药品销售成本,能全面、综合、接近实
际地反映医院药品流动情况:
药品进销差价 本期药品进销差价
期初余额 + 贷方发生额
药品综合差价率= —————————————————— *100% 药品期初余额+本期药品借方发生额
药品销售成本=当期药品销售额×(1-综合差价率)
借:药品成本——商品和劳务支出——专用材料 借:药品进销差价
贷:药品——药房药品
(四)药品价格调整
药剂科根据调价文件,清点调价药品的库存数量,编制“x 年 x 月x
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日药品调价明细统计汇总表”一式三份,调整药库、药房药品库存, 会计调账:
药品价格上调:
借:药品
贷:药品进销差价
药品价格下调:
借:药品进销差价
贷:药品
因为调价造成的损失,由供货单位根据“x 年 x 月 x 日药品调价 明细统计汇总表”针对单个药品开具调价冲票, 会计根据调价冲票和 “x 年 x 月x 日药品调价明细统计汇总表”进行账务处理:
借:应付账款——某供货单位
贷:药品进销差价
总之, 有效的药品会计管理对保证医院流动资产的安全完整、 加 速资金周转、提高医院效益起重要作用。
由于计算机在处理各种信息方面有着无可比拟的优势。运用计算 机对药品购、销、存进行动态管理 ,精细到每一程序、每一环节,提 供及时、准确、真实的会计信息,更好发挥会计作用。
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