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秦皇岛市燃气总公司汽车维修厂物资采购管理方法一?总那么
物资采购是我厂经营管理重要环节,物资产品的质量 直接关系到我厂产品的质量与平安生产;物资价格直接影 响着我厂的本钱与效益,关系到职工的切身利益,是公司 领导和职工关注的重要领域。为有效的降低采购本钱,提 高产品质量,保证产品平安,增加经济效益,确保物资可 靠供应,根据总公司《物资采购管理方法》的要求,制定 秦皇岛市燃气总公司汽车维修厂物资采购管理方法。
二.物资采购管理体制
.维修厂物资采购采取集中采购的模式,由业务部负 责实施。具体细那么:每月月底前各部门把下月所需物资以 《物资计划表》的形式填写、并由部门领导审核签字、厂 领导审批、最后汇总到业务部,业务局部类整理后询价报 价,完成采购。《物资计划表》一式三份,填报部门、材 料会计、业务部各一份。采购物资由材料管理部门验收入 库。
.对于用量较小的采购物资,可在部门领导审核签 字,厂领导审批后由业务部对供货市场进行调查,本着比 质比价,货比三家的原那么确定采购价格。
.对于用量较大的采购物资,可由业务部牵头、由厂 领导、使用部门领导及基层人员参加,每半年至一年,组 成考察小组对供货市场进行调研,本着比质比价,货比三 家的原那么择优确定采购价格。并与供货商签订供货合同,用以保证供货质量及价格。单向采购物资估价在50万元以 上的,具备招标条件必须采用招标采购。
.对于临时采购物资,部门需要补报《物资计划表》 报经厂长审批同意后业务部组织实施。
三.供货商管理制度
L物资采购部门要建立供应商档案,要包含但不仅限于 企业资质、产品质量、性能、使用说明、价格、售后服 务、平安特点、相关资历证明文件、企业信誉、服务承 诺、经济实力及承当风险能力。
.物资使用部门应经常检查、评价供应商产品的产品 质量及平安表现,并将其表现反应给物资供应部门。
.物资采购部门应经常识别与采购有关的风险。及时 反应给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合 平安要求。
四.合同管理
1.用量较大物资采购,要订立规范、严谨的采购合 同,合同内容应有平安、售后服务、出现产品质量问题经 济赔偿等条款,确保公司的利益不受损失。
秦皇岛市燃气总公司汽车维修厂2015年6月2日
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