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商务交谈时的礼仪知识点
交谈礼仪的基本要求交谈,是表达思想及情感的重要工 具,是人际交往的主要手段。在人际关系中的“礼尚往来” 中有着十分突出的作用。可以说,在万紫千红、色彩斑斓的 礼仪形式中,交谈礼仪占据主要地位。下面有小编整理的商 务交谈时的礼仪知识点,欢迎阅读!
在各种交际活动中,交谈的礼仪礼节无非是最基础的, 下面就简单介绍一下交谈中需注意到的问题:要注意语言文 明、语气诚恳、语调柔和、语速适中、吐字清晰 ;称呼要多 用尊称、 敬称, 少用爱称、 昵称、 别称、 尽量不要直呼其名。
交谈内容要使对方感到自豪、愉快、擅长和感兴趣,要 格调高雅、欢快轻松,不要涉及对方自身弱点与短处、个人 隐私、庸俗下流和怪力乱神之类的东西及小道消息。
发问要适时, 要多谈大家, 少谈自己, 交谈中自吹自擂、 说个没完、无事不晓、语言刻薄、逢人诉苦、不言不语都是 不受欢迎的。谈话时要有礼有节、尽心倾听有问必答,不要 轻易打断别人谈话或随便走开,更不能面带倦容、打哈欠、 看手表, 男子不要加入女士圈内的议论, 与异性谈话要简短、 谦让,争论有节制,不要随意开玩笑。
我们在生活中,应该会有这样的体会,在与自己没有共 同语言的人一起交谈时,总是感到别扭、烦闷。而处在社交
中的我们,要想拥有良好的人际关系,首要的就是要和对方
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有共同语言,你要善于找到与对方共同感兴趣的话题,和对 方发生共鸣。这样,交谈才能够愉快进行,对方也才乐于与 你交谈。
那么,如何才能与对方达成一种共鸣呢 ?关键是要和对 方“同步”,选择一种两者都感兴趣的话题。如果话题选择 得好,可使人有一见如故,相见恨晚之感 ;如果话题选择不 当,便会导致四目相对,局促无言的尴尬局面。
寻找共同话题对于社交的双方是多么重要。当你初次与 他人交谈时,首先要解决好的问题便是尽快熟悉对方,消除 陌生。你可以设法在短时间里,通过敏锐的观察初步地了解 他:他的发型,他的服饰,他的领带,他的烟盒、打火机, 他随身带的提包,他说话时的声调及他的眼神等等,都可以 给你提供了解他的线索。
当然,要想和对方有“共鸣”,关键是找话题。有人说: “交谈中要学会没话找话的本领。 ”所谓“找话”就是“找 话题”。写文章, 有了好题目, 往往会文思泉涌, 一挥而就。 交谈,有了好话题,就能使谈话自如。好话题的标准是:至 少有一方熟悉, 能谈;大家感兴趣, 爱谈;有展开探讨的余地, 好谈。
因此,要想使交谈有味道,谈得投机,谈得其乐融融, 双方就要有一个共同感兴趣的话题,要能够引起双方的“共 鸣”。只有双方有了 共鸣,才能够沟通得深入、愉快。其
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实只要双方留意,就不难发现彼此对某一问题有相同的观点, 在某一方面有共同的爱好和兴趣,有某一类大家都关心的事 情。
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