高效项目进度管理的要点.pdfVIP

高效项目进度管理的要点 多项目管理是伴随着项目管理方法在企业或政府部门等组织中 的广泛运用而形成的一种以长期性组织为对象的管理模式。形象地 讲，就是指在企业中同时管理、协调多个项目的选择、评估、计划、 控制、执行，以及收尾等各项工作，使所有项目的综合执行效果达到 最优的项目管理方式。 多项目管理是通过对项目群、项目组合，以 及项目的成功管理来实现的。多项目同时进行如何做好进度管理?我 们从两个不同的角度来考虑分析，你一定会有所收获! 一、先从项目经理的角度分析下这个问题 高效项目进度管理的几个要点： 1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为 实现这个目标贡献。 2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周， 明确的子任务目标、时间点、交付物。 3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了 资源，但是不能保障资源的有效投入，这个是项目不能推进的非常重 要的原因。 4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。如何高效开小组会 的问题在知乎上能找到，建议看看。 5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度，并修改计划。这 第 1 页 共 4 页 个很考验项目经理的水平。 配套硬件： 1、规范化和流程化：为每项工作制定规范(第一次建立比较痛苦， 但是一旦建立了有效的流程和规范，对将来复制成功的项目有很大的 好处，能提高工作效率和降低资源能力的门槛)。尤其要注意设计、 测试和配置管理的配合，文档手册工作及早入手。 2、按照配置管理规范，从硬件平台、配置管理上保证项目团队 能有效协作，减少人工干预环节。 软件条件： 1、有效沟通：确保每个人听明白了自己的任务是什么。尤其是 新进的人，往往怕丢面子在没听明白要求的情况下硬着头皮做。 2、能力培训：对不能胜任的人提供辅导和培训。不要把任务分 配给没有能力完成的人，团队的成员如果拿到不能胜任的工作，容易 磨洋工，也感受不到成就感，所以安排合适的任务给合适的人非常重 要。 多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入，在项目团队 中，一人跨多个项目的情况一定不要多，否则项目效率会低下。 多项目同时进行还要分清项目的主次，抓住每个项目目前阶段的 要点和最大的风险，提前想清楚应对措施。 二、从项目成员的角度分析 对于项目团队成员来讲，如果同时有多个项目并行，要学会管理 自己的时间。 第 2 页 共 4 页 比如软件开发类的多项目并行，每个项目所处阶段可能不尽相 同，有的在需求阶段，有的在设计阶段，有的已经提交了测试在修改 BUG，有的在维护代码，总的来讲就是掌握自己的生物钟，规律工作 时间，分配合适的工作。 1、掌握好自己一天的生物钟，什么时间是最有创造性，什么时 间最有效率，什么时候容易疲劳，然后把工作分配好。 2、把连片、效率高的时间留给处于设计阶段的项目。因为设计 阶段思路连贯性很重要，被打断之后再重新捡起来比较困难，要保证 这段时间能够集中精力不被打扰。 3、每天固定的时间来修改BUG、维护代码。修改BUG 需要和测 试交流，尽可能选择有些疲劳容易被打断的时间来做这事，比如下午 4点之后下班之前。 4、下班前10-30分钟通常是会议时间。 5、工作分优先级，按重要且紧急的、紧急的、重要的、排排序， 如何排序根据任务情况自己考虑定，总之，80%的时间应该做重要的 事情，20%的时间来做其他或者紧急的事 ，别本末倒置了。判断重要与否要看对项目整体的贡献，而非对 个人自身是否重要，所以又回到开头的那句：确保项目的每项工作都 是在为实现这个目标贡献。 6、不要相信你的记忆力，把做完的工作一个一个记下来，如果 可能，记下来你当时的考虑。比如同时有两个设计活在做，经常需要 切换思路，很容易出错，写下来每个要点，在切换到另一个工作时快 第 3 页 共 4 页 速浏览下之前都做了什么。这个对琐碎和跳跃性的工作很管用，比如 代码维护。 7、思考不同的项目有没有共性，如果有共性，提炼出可复用的 部分，独立成可复用模块。