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成人教育档案问题的管理方法(资料)
文档信息
:
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目录
TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1
正文 1
文1:成人教育档案问题的管理方法 2
一、成人教育档案管理的特点 2
二、成人教育档案管理存在的问题 2
1.对成人教育档案管理缺乏重视,制度不健全 2
2.管理人员缺乏专业素质,机制设置不完善 2
3.设备陈旧,事半功倍 3
4.管理模式落后,效率低下 3
三、对成人教育档案管理存在的问题提出的几点建议 3
1.积极宣传、提高管理者的重视度 3
2.加强管理者的自身素质,完善机制设置 3
3.更新换代设备,提高效率 4
4.将成人教育档案管理与当今信息化管理相结合 5
文2:成人教育档案特征和优化管理对策 6
一、前言 6
二、成人教育档案几大特点 6
三、优化成人教育档案管理的对策 7
四、总结 8
参考文摘引言: 8
原创性声明(模板) 9
文章致谢(模板) 9
正文
成人教育档案问题的管理方法(资料)
文1:成人教育档案问题的管理方法
一、成人教育档案管理的特点
成人教育的办学形式多样化,其中包括函授、短期培训、自学考试等形式,形式的多样性以及入学学生的基本信息的复杂性也是管理档案的难度之一[1]。其中学生的年龄无限制,工作关系涉及面广,文化程度的高低也不同,包含小学、初中、高中、中专等,政治面貌也各不相同,成人教育的教学方式多样,流动性也是很大的。一些考生可根据自身的学习情况调整学习时间,学习地点,所在的班级及年级,以及毕业的年限,有个别情况的学生可以中途转换学科,这不仅加大了管理档案的工作量,更使管理档案增加了难度。而学生在毕业后的档案管理也是极其重要的,这不仅是学生在校学习的凭证,更是记载学生学习期间各种表现的记录,以及在教学中的各种档案的记录和存档都是非常重要的,因此,成人教育档案管理是目前当务之急的任务。
二、成人教育档案管理存在的问题
1.对成人教育档案管理缺乏重视,制度不健全
人们对成人教育档案管理的认识还不够高,重视度也不够,档案管理体制还不够完善[2]。由于成人教育档案存在多样性和复杂性,学生的流动性也较大,这为档案管理工作提高了难度,没有规定的制度定期核查档案也是成人教育档案管理存在的主要问题。
2.管理人员缺乏专业素质,机制设置不完善
档案管理方面的人才匮乏,成人教育档案管理者管理意识不够,而处在管理档案层工作人员地位较低,计算机水平及管理水平也不够高,一些管理档案人员没有经过专门的培训和学习,从而不会将档案进行明确的分类和规整,所以这也是成人教育档案管理存在的问题之一。
3.设备陈旧,事半功倍
档案管理方面的设施落后,随着档案数量的增多,档案管理方面的设施不够完善就会导致整个成人教育档案管理处于混乱的状态,这样既不利于查找所需要的档案,也加重了工作人员的负担,事半功倍。
4.管理模式落后,效率低下
档案管理方面手段落后,档案管理应与现代科学信息时代相结合,跟住时代的步伐[3]。而一些成人教育档案还停留在纸质的阶段上,这不仅阻碍了档案更好的管理,而且占地空间及人力需要上无疑增加了支出和工作量,致使档案管理工作效率低。
三、对成人教育档案管理存在的问题提出的几点建议
1.积极宣传、提高管理者的重视度
针对人们对成人教育档案管理的认识不高、重视不够及管理体制不完善的问题,应加强领导层对成人教育档案重视度,阐明成人教育档案管理的重要性和提升办法,制定完善的成人教育档案管理制度,严格要求管理人员按规章制度做事,不仅可以提升教学档案的录入质量,也可以使广大学生的档案规范化,使学生档案按规则、标准有序安放,以保证学生从入学至毕业档案保存完好和有序,使档案管理实现规范和完整,这也是对学校信誉的一种提高,也是对学生的一种负责态度。
2.加强管理者的自身素质,完善机制设置
档案管理人员匮乏也是成人教育档案管理亟待解决的问题[4],档案管理工作是一项需要耐心和认真的服务性工作,也是要求准确性及业务能力的高难度工作,这就要求我们成人教育档案管理者要具备相应的业务素养,其中包括敬业精神、服务意识、强烈的责任感等,根据档案管理需要选拔一些具有档案管理经验及专业对口的人才,以及一些具有创新精神的有想法的青年,组成一支优秀的档案管理队伍,保证员工工作的长期性。第一,是档案管理者自身的优良品德和职业道德素质,这是考察管理者主要条件之一,档案管理者要有强烈的责任和集体荣誉感以及职业道德。第二,要对成人教育档
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