公司业务招待费管理规定.pdfVIP

业业务务招招待待费费管管理理规规定定 （（试试行行）） 为进一步加强公司业务招待费管理，达到即能 好业务招待，树立企业 良好形象，同时也能控制业务招待费超支，禁止铺张浪费，实现降本增效， 特制定本规定。 一一、、业业务务招招待待费费使使用用原原则则 1.通过 好业务招待，树立企业 良好形象,彰显企业文化理念。 2.业务招待费本着 “必需、节俭、适当”的原则使用。 3.要体现：热情招待，充分表达对来宾的礼节。 4.要做到：体面不浪费，大方不俗套，热情有礼貌。 二二、、业业务务招招待待费费使使用用范范围围 1.业务招待范围包括：与公司有业务关系的客户、供应商、银行、税务、 政府及其相关主管部门的工作检查、考察、调研等；公司上级领导以及其他 所需招待的客人。 （以上人员统称为 “宾客”） 2.业务招待费用具体包括就餐费、住宿费、馈赠礼品费、车接送费等有 关费用。 33..业业务务招招待待类类别别：： 根据业务合作进展状况、业务关系、付款状况或客户关系等，将业务招 待分为 4 类情况： 类类 11：真正有业务到公司考察、签约的招待 （如：确定可签订合同的考察、或业务正在进行的） 类类 22：业务做完后的招待 （如：业务做完且无违约的客户来访） 类类 33：非正常、非现有业务的招待 （如：只是有合作意向的、现在没有 合作的、未按合同履行约定的、或欠款的客户来访） 类类 44：非业务类的招待 （如：政府机关、银行、认证或审计机构等人员 的来访） P 1/ 10 三三、、就就餐餐费费使使用用管管理理规规定定和和标标准准 11..就就餐餐申申请请流流程程： 有宾客来访时，或是在外洽谈业务时，需要招待宾客就餐的，申请人需 填写 《业务招待费申请单》，经部门分管领导签字同意后，再呈总经理签字， 需董事长签字的，必须有董事长签字，方可安排就餐。 申申请请单单签签字字流流程程：： 1 2 针对类 和类 ：申请人→部门负责人→分管领导→总经理； 但就餐金 额超过 1500 元的，需董事长签字批准。 3 4 针对类 和类 ：申请人→部门负责人→分管领导→总经理→董事长 申申请请单单管管控控要要点点：： 1)必须做到先申请后就餐，严禁先就餐后申请。业务人员在外洽谈业务 时，急于要招待就餐的，可先电话逐级汇报，同意后方可招待就餐；同时， 委托经营办执行 《业务招待费申请单》作业流程。 2)业务人员说明情况时必须真实，凡弄虚作假者，产生的一切费用由其 个人承担，且公司视实际情况给予相应处理。 3)申请人须清楚业务状况，然后选择相应的招待类别。 4)申请单中，要在相应栏位写明 “业务状况、招待原因”。 其中 类 1：须写明业务进展状况、业务金额、合同签订 日期、编号等信息 类 2：须写明什么时候做的业务、多大金额的业务、来的目的 类 3：须写明非正常业务情况、或非现有业务状况、来的目的 类 4：必须写明招待原因 5)申请单中，就餐地点在公司外部的，需写明在哪个省和市；其中可直 接写胶南、或黄岛区、或青岛市。 6) 非业务部门只可申请 “非业务类的招待 （类 4 ）”，且只能安排在公司 食堂内招待就餐。 7 ）申请单送交办公室进行编号、存档，存档 3 年；销毁时，需提交书面