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EXCEL常用函数公式大全及举例
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EXCEL常用函数公式大全及举例
一、相关概念
(一)函数语法
由函数名+括号+参数组成
例: 求和函数:SUM(A1,B2,…) 。参数与参数之 间用逗号“,”隔开
(二)运算符
1. 公式运算符:加(+)、减(-)、乘(*)、除(/)、百分号(%)、乘幂(^)
2. 比较运算符:大与()、小于()、等于(=)、小于等于(=)、大于等于(=) 、不等于()
3. 引用运算符:区域运算符(:)、联合运算符(,)
(三)单元格的相对引用与绝对引用
例: A1
$A1 锁定第A列
A$1 锁定第1行
$A$1 锁定第A列与第1行
二、常用函数
(一)数学函数
1. 求和 =SUM(数值1,数值2,……)
2. 条件求和 =SUMIF(查找的范围,条件(即对象),要求和的范围)
例:(1)=SUMIF(A1:A4,”=200”,B1:B4)
函数意思:对第A1栏至A4栏中,大于等于200的数值对应的第B1列至B4列中数值求和
(2)=SUMIF(A1:A4,”300”,C1:C4)
条件函数:=IF(条件,执行条件,执行条件假)—可执行七层嵌套
例: A1=5 A2=3 A3=6 A4=7
=IF(A1A2,1,0)=1(真)
=IF(A1A2,1,0)=0(假)
=IF(A1A2,IF(A3A4,8,9),1)=9
(三)文本函数
1. 截取函数: =LEFT(文本,截取长度)—从左边截取
=RIGHT(文本,截取长度)—从右边截取
=MID(文本,开始位,截取长度)—从中间截取
2. 计算字符长度:LEN(文本)—文本的长度
3. 合并字符函数:CONCATENATE(文本1,文本2,…)
4. 在字符串中查找特定字符:FIND(文本,范围,数值)—数值表示查找第几个
=FIND(“a”,“abcadeafga”,2)=4
=FIND(“a”,“abcadeafga”,3)=7
=FIND(“a”,“abcadeafga”,4)=10
5. 比较两个字符是否完全相符:EXACT(文本1,文本2)
=EXACT(“a”,“a”)=TRUE
=EXACT(“a”,“ab”)=FALSE
=EXACT(“a”,“A”)=FALSE
6. 将数值转化为文本:TEXT(数值,参数) )—参数一般为0
7. 将数值型字符转换为数值:VALUE(数值文本)
(四)判断公式
1. 把公式产生的错误显示为空
公式:C2=IFERROR(A2/B2,””)
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2. IF多条件判断返回值
公式:C2=IF(AND(A2500,B2=”未到期”),”补款”,””)
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
(五)统计公式
1. 统计两个表格重复的内容
公式:B2=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2. 统计不重复的总人数
公式:C2=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
(六)求和公式
1. 隔列求和
公式:H3=SUMIF($A$2: $G$2,H$2,A3:G3)
或者: =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2. 单条件求和
3. 单条件模糊求和
4. 多条件模糊求和
5. 多表相同位置求和
公式:B2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。
6. 按日期和产品求和
(七)查找与引用公式
1. 单条件查找公式
公式1: C11=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
2. 双向查找公式
公式=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
3. 查找最后一条符合条件的记录。
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
4. 多条件查找
公式:详见下图
说明:公式原理同上一个公式
5. 指定区域最后一个非空值查找
6. 按数字区域间取对应的值
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