SOP-RM-007-A 标签、使用说明书、包装盒的发放程序00.docVIP

题目：标签、使用说明书、包装盒的发放程序 编码：SOP-RM-007-A 起草： 日期： 审核： 日期： 批准： 日期： 生效日期： 颁发部门：物料部 分发部门：质控部、研发部、仓库 变更记载： 修改号： 批准日期： 执行日期： 变更原因及目的： 目的：规范标签、使用说明书、包装盒的备料与发放程序。 范围：标签、使用说明书、包装盒及本公司印刷的其它包装材料。 职责：物料部、质控部负责此程序的实施。 规程： 标签、使用说明书、包装盒的备料： 1.1车间至少提前1天，即一个产品某批号所需的标签、使用说明书、包装盒的 的发料的前一天。车间按计划将《包装指令单》下发给仓库管理员。 1.2发料应遵循以下规则： 1.2.1根据车间物料员开具《物料领料单》，按照批号的次序发放每一种标签、使用说明书、包装盒； 1.2.2在《物料领料单》相应项内记录编号及数量； 1.2.3将发放的标签、使用说明书、包装盒装在塑料袋内； 1.2.4领料员应根据《物料领料单》检查每一个所发放的印刷包装材料并记录所备材料的批号和数量。 2. 发往生产区： 2.1标签应根据《物料领料单》，发放时应由仓管员计数发放、领用人核对签名，QA人员现场监督，并做相应的领发记录。把标签、使用说明书、包装盒送到生产区。 3. 退回的印刷包装材料处理： 3.1经QA人员同意，物料部负责人批准，包装完好、未印有批号的标签、使用说明书、包装盒可以从生产车间退回标签库。 3.2任何套印（如：批号或有效期）过的标签决不允许入库。生产部应在QA人员监督下进行销毁并做好记录。 3.3车间人员应将装有退回标签、使用说明书、包装盒的容器或包装物封口，将每一容器准确贴签，标上材料的代号批号，规格、数量，填好《物料退料单》。 3.4标签库管理员按照《物料退料单》内容检查送回物料的代号、品名、规格、批号、数量、是否套印过，并填写《物料退料单》。 3.5标签、说明书必须有专柜分类存放，专人、专库、专锁管理、计数发放，并有领取、发放记录。印有与标签、说明书内容相同的包装材料应与标签、说明书的管理相同。 4．过期不用的标签、使用说明书、包装盒处理： 4.1合格标签、使用说明书、包装盒的贮存时间按文件《物料贮存期复验操作程序》执行。 4.2过期的标签、使用说明书、包装盒则按文件《物料贮存期复验操作程序》有关论述处理，并在相应的库存卡上作好记录并重新计算现有库存数。 5.归档： 将《物料领料单》、《物料退料单》及《不合格品处理申请单》保存在物料部，至该批物料生产或包装的最后一批产品的有效期后一年，对于没有有效期的产品至少保存五年。