企业管理表格汇编（第四部分：文件管理）.docx

企业管理表格汇编 （第四部分：文件管理） PAGE PAGE 1 收 文 登 记 表 收文日期 来 文 机 关 文别 来 文 编号 收 文 编 号 月 日 事由 附 件 拟办： 年 月 日 领导批示： 年 月 日 承办部门： 年 月 日 受控文件申请表 受控文件名称 发放范围 申请部门 申请部门负责人 日期 审批意见： 审批人： 年 月 日 受控文件发放记录表 文件名称: 内部编号: 序号 发放文件代号 受 控 文 件 发 放 情 况 领用部门 领用日期 收文人签名 退还日期 退还人签名 1 2 3 4 5 6 7 8 文件更改申请单 更改文件名称 文件编号 申请更改条款 申请更改原因： 申请人（部门）： 日期： 更改前内容 更改后内容（可另附页） 更改人： 日期： 更改审查意见 审查人： 日期： 批准 批准人： 日期： 文件更改通知单 更改文件名称 版 本 号 文件编号号码 申请更改部门 更改内容： 文件修改人： 日 期： 更改页码 更改条款 文件更改记录 通知发往部门 文件（页次）收发记录 文件使用人 文件管理人 日期 文 件 借 阅 单 序号 文件名称 文件编号 借用人 借用日期 批准人 归还日期 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 标准规范跟踪登记表 年 月 日 日期 标准规范名称 标准规范 编号 更新依据 跟踪结果 业务办负责人 签名 记录人 标准规范定期评审表 年 月 日 序号 标准名称 评审日期 评审部门 作废标准号 现行标准号 记录人 新增受控文件记录表 序号 日期 使用部门 新增文件名称及编号 受控数量 使用人 1 2 3 4 5 取消受控文件记录表 序号 日期 使用部门 取消文件名称及编号 受控数量 备注 1 2 3 4 5 6 7 受控文件换新记录表 序号 换新 日期 部门 新 文 件 旧 文 件 编 号 文 件 名 称 份数 编 号 文 件 名 称 份数 1 2 3 4 5 6 7 8 _______年受控文件销毁记录表 序号 销 毁 文 件 / 记 录 名 称 数量（本） 备 注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 制 表 人： 销毁时间： 信息中心负责人： 审批人签名： 合格供应商花名册 单位名称 地 址 联系 电话 联系人 主营物资 评价情况 备注 日期 编号 结论 文件发放、回收登记表 序号 文件编号 文件名称 分发号 发放记录 回收记录 部门 签收 日期 部门 签回 日期 文件资料的借阅（复印）登记表 序号 文件编号 文件名称 借用人/借用日期 归还日期/经办人 文件（记录）销毁登记表 序号 文件编号 文件名称 文件份数 销毁原因 销毁日期 经办人 批准： 日期： 外来文件登记表 序号 发文单位 文件编号 文件名称 发文登记号 接收时间 接收人 备注 质量记录清单 登记部门： 序号 记录名称 记录编号 份数 编制部门 存放部门 保存时间 职工名册 序号 姓名 性别 所在岗位 住址 电话 档案储存位置 备注 培训记录表 序号 培训单位 培训内容 培训地点 培训时间 获取证书（成绩） 培训人数 培训资料存放位置 备注 设备台帐 序号 设备名称 型号规格 设备编号 厂家 出厂日期 使用部门 管理人 设