方象3000产品说明书.docx

1 产品说明书 2 目录 一．前言 4 二．系统特点 5 三．功能简介 6 1 根本操作简介 6 2 系统管理 7 用户设置 7 系统参数设置 7 系统工具 8 3 根本资料 9 4 合同管理 9 供给商档案 9 合同 10 合同设置 11 5 商品管理 12 新增商品资料 12 修改商品资料 14 5.3删除商品资料 14 多条码商品设置 15 打包商品设置 16 商品属性设置 16 6 标签打印 16 标价签打印 16 条码签打印 17 7 采购进货 18 智能采购 18 采购订货 18 商品验收 19 商品退货 19 进价调整 19 8 库存管理 20 仓库调拨 20 内部领用 21 商品损溢 21 8.4 盘点 22 库存查询 24 9 销售管理 24 商品销售控制 24 商品积分比例 24 售价调整 25 3 商品促销 25 促销任务管理 26 10 供给商结算 26 供给商经销付款 26 供给商代销付款 27 供给商联销付款 28 11 会员管理 29 设置 30 会员注册和修改 30 会员卡 31 会员卡业务 32 会员返利 32 工具 33 查询 33 12 批发管理 33 大客户档案 33 设置 34 批发业务 34 批发查询 35 13 生鲜管理 36 设置 36 业务 36 查询 38 14 POS 机管理 38 14.1 POS机设置 38 4 一．前言 本公司是从事商业领域计算机自动化的专业公司，在商业管理软件的设计、 开发与维护， 以及商业工程工程的集成、 售后效劳等方面具有丰富经验和整套的 处理方案。公司员工由高级工程师、工程师组成，所有员工学历均在本科以上。 我们专注于提供商业管理系统解决方案， 竭诚为合作伙伴、 客户提供最有价值的 产品和效劳。 方象 3000 商业管理系统〔以下简称方象 3000〕涵盖了商场业务的各主要方 面，功能高度集成，结构非常紧凑，操作简洁灵活，性能稳定可靠，数据清晰明 了。这些特点也大大减少了系统的维护工作量， 同时相应的减少了维护费用的投 入。 “方象 3000〞的后台数据库采用/2000，前台采用 MSDE2000。前后台数据 处理统一采用事务处理机制， 数据高度平安稳定。“方象 3000〞系统符合 Windows 技术标准。 “方象 3000〞系统由 3 个模块组成： 进销存管理、 前台收款、 网络效劳程序。 “进销存管理〞是业务、销售、会员、批发以及查询功能的合成模块，该模块安 装在后台工作站上； “前台收款〞是进行商品销售的终端，零售业务将都发生在 这里，通常情况下“前台收款〞安装在POS 机上； “网络效劳程序〞是连接“进 现存管理〞和“前台收款〞的专用效劳程序，同于其他 Windows 本身的效劳程 序，该程序对来自于前台的数据请求进行验证，比方会员，同时将后台的数据、 命令通知前台， 比方通知。 这 3 个模块共同组成了一个完整的商业管理系统， 将 共同满足用户从进货到销售的全部业务需要。 “方象 3000〞的运行环境要求如下：工作站硬件最低配置为 CPU P233/10G 硬盘/64M 内存/以太网卡等，操作系统为 Windows98/2000。POS 机最小配置为 P200 / 4G 硬盘/32M 内存/以太网卡、钱箱、顾显、打印机等，运行的操作系统 为 Windows98。如果系统规模很大， 建议系统配备一台专用效劳器， 效劳器的最 低配置为 CPU P500/20G 硬盘/128M 内存/100M 以太网卡，操作系统为/2000。 “方象 3000〞系统是一个在网络环境下运行的系统〔同时也适用于单机系 统〕，最通常的情况是在后台有一台计算机，既作为后台信息处理用工作站，又 作为数据库效劳器使用。 如果商场业务量较大， 可以根据需要在系统内配置一台 专用效劳器以及多台业务处理用工作站。 “方象 3000〞系统分效劳器端和客户端两局部，效劳器端是系统的公用数 据库和各种系统文件， 客户端是可执行程序和本地数据等。 客户端可以访问效劳 器端的公用数据库和系统文件。 从功能上， 客户端又可以分为业务处理工作站和前台收款系统。 前台收款系 统运行于商场卖场的 POS 机上，进行销售结算和销售数据录入。业务处理工作 站是进销存管理， 在这里