机房运维服务配件耗材供货方案（可编辑Word版）.doc

可编辑Word版 第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 8 页 机房运维服务配件耗材供货方案（必威体育精装版可编辑Word版） 根据招标配件（设备）耗材采购要求，我公司将组建专门采购项目部，按计划、有程序地组织采购，按检验规程进行验收，保证采购产品符合标准的优质产品。选择指点采购地点，按甲方要求供货，对具体采购的配件（设备）耗材把好质控关、安全关；按照附件《配件耗材清单》要求供货，保证部分定制配件耗材与相关设备系统的兼容性和配套性。 1、配件耗材供货 1）供货要求： 交货地点：用户指定地点。 交货时间：收到招标人通知后 24小时内配送到指定地点。 交货方式：（配件）设备耗材到达指定的场所后经用户检验合格方可交货。 运输条件：专人、专车配送。 质量要求：符合现行国家相关规定及行业标准，满足采购人要求。 供货要求清单： 2、材料配件（设备）耗材采购供应力量配备 为保障供货及时，我公司增加采购项目部人员力量，针对本次采购供货需求，抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建配件（设备）耗材采购供应项目部，具体负责材料设备耗材采购及供应工作，对接配件（设备）耗材采购采购供应事宜。 3、供应计划 根据招标文件要求，对拟采购配件（设备）耗材供货清单制定详细的材料质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化、清晰化。 4、供货流程 1）货物采购按照合同约定，项目负责人组织设备耗材采购。 2）到货检验 设备耗材到货后，甲?参加该配件（设备）耗材在供货商所在地或交货地进行的设备耗材到货检查。 3）开箱检验 采购配件（设备）耗材到达指定交货地点前，提前通知甲方相关工作人员到货后进行的开箱检验，对供货清单以及设备耗材的内外包装设备耗材外观进行检查，若发现设备耗材短缺和外观破损，我公司将及时处理。 4）安装验收 对配件（设备）耗到货后，若有需求安装情况，根据有关的设备耗材安装技术指标进行安装、验收。 5）完工测试 配件（设备）耗材安装完工后，对已安装设备耗材进进行现场检测后方可交付使用。 6）全面联调联试 到配件（设备）耗安装好后，需整体对该配件（设备）耗有关联的设备参与联调联试，确保新增或更换设备和其他设备能匹配性正常运行。 7）试运行 连续72小时运行测试完成，到现场完工测试结束，试运行验收通过后，将办理移交手续。 8）质保期 验收合格后开始进入质保期，正式投入使用，期间将进行抽查各种测试，检查设备耗材的可靠性和稳定性。设备耗材质保期按设备耗材生产厂家质保期进行质保。 5、供货质量标准 我方将严格按以下标准提供材料设备耗材： 采购配件（设备）耗材时按产品质量标准、产品技术要求并符合国家有关规定进行采购。 采购配件（设备）耗材的规格、型号按甲方需求执行，确保配套性、兼容性。 送货时需提供材料设备耗材的合格证，每批供货进场，将出具产品合格证、认证报告，签收、留存。 6、供货质量控制 为保障提供有质有量的产品，我公司将会做好质量控制后方可供货：收集设备耗材材料生产商资料： 考察评估设备耗材供货厂家； 确定设备耗材材料厂家； 鉴定设备耗材采购合同及技术协议； 提供设备耗材材料相关质量报告； 设备耗材到货主动检查验收； 提供设备安装调试手册、技术参数手册、培训手册和安装手册。 货物到达指定交货地点后，我公司及时与甲方一起对货物的数量、规格、外观等进行检验。现场检验时，如发现设备耗材由于我公司原因有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同规定的质量标准和规范时，应做好记录，并由双方代表签字，各执一份，作为甲方提出修理或更换的依据；如果在开箱检验时，发现由于运输原因造成损坏或短缺，我公司在接到甲方通知后，应尽快提供修理或更换相应的部件，费用由我公司自负。如果由于甲方非人为因素造成损坏，我公司在接到甲方通知后，应尽快提供修理或更换相应的部件，费用由我公司自负。 7、供货数量发生变化处理办法 因甲方要求配件（设备）耗材变更引起（即合同中未约定的产品）供货期，有超出招标清单计划或者取消部分设备采购计划的，甲方以书面形式提前通知我方，以变更通知为准。 8、技术支持 耗材进场后，按甲方需求，做好供货服务、配件（设备）耗材安装、调试和培训工作，对需技术支持的，立刻做出响应。 9、仓库存储管理 （1）配件（设备）耗材到货及时入库，防止暴晒，出入库时要轻拿轻放，认真核对供货清单，准确无误供货，严谨不按规定搬运。 （2）入库时，做好设备耗材标识、入库登记，按不同品种、型号、规格分区域堆放；出库时，核对清单、出库登记。 入库存放时，根据储存物资的技术性能和质量要求做好安全防护工作，包括防锈、防腐、防霉、防火、防机械损伤等，做好分区/分类隔离堆放，标识明确，防止错用、误用和损坏，同时也避免造成不必要的损坏； 做好与设备、清单交接手续台账管理。