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计算机等级一级MsOffice上机考试指导第1 （一）考题类型依据历次考试的状况，字表处理局部的考题一般由2到3个题目组成，其 操作类型有以下几种： （1）多窗口操作； （2）文字输入（包括汉字、英文、特别符号及全角/半角的切换）； （3）文档的分段、合并及复制，文档的替换； （4）设置字体（各种汉字及英文字体）、字型、字号及字符的修饰（设置 颜色、下划线、上标、下标及各种字体效果等）； （5）段落排版中的缩进（左、右缩进及特别格式）、间距（段前、段后行 间距）、对齐方式（左、右、居中、两端及分散方式）； （6）分栏设置（栏数目、栏间距、栏宽度、分隔线的设置）； （7）表格制作（插入表格，增加表格的行列，转变行列宽度，单元格的 合并及拆分，表格内字符的重新设置）、表格排序、表格内字符的删除及 表格删除； （8）页边距设置； （9）文档的保存（指定文件及文件名）。 （二）考试要点 (1)单击“字表处理”按钮后，屏幕窗口显示Word局部考题内容，考试 时不能直接在题目窗口编辑排版，应按考题要求启动Word,翻开指定的 文件，在Word编辑窗口编辑该文件； (2)考生应看清题目后，严格按题目挨次逐项进展操作，争取一次胜利。 假如操作有误可撤销上一步操作。切记：综合考虑后按自己的理解进展; (3)编辑排版操作后，依据题目要求，确定无误后，再按指定文件夹及 指定文件名保存文件。 (三)编辑排版操作说明 (1)启动Word文档显示Word题目后按Alt+F5键将题板缩小，然后启动Word字表处理软件， 并调整两个窗口的位置，再按题目要求输入文档内容。 (2)文档复制操作方法如下： 拖动鼠标选定要复制的内容一单击常用工具条上的“复制”命令按钮一将 光标移到复制的目的位置一单击常用工具条上的“粘贴”按钮。 (3)替换文档内容操作方法如下： 翻开“编辑”菜单一选择“替换”选项一翻开“替换”对话框一在对话框 中输入查找对象和替换对象一单击“替换”按钮(逐个替换)或“全部替 换”按钮(全部替换)。 (4)字体设置字体格式的设置可以在录入前进展，也可以在录入后选下要设置格式的文 档内容再设置字符格式。设置方法如下： 翻开“格式”菜单一选择“字体”选项一翻开字体对话框一在对话框中选 定字体(中文、英文)、字型、字号、下划线、颜色及效果一单击对话框 中的“确定”按钮。 (5)建立表格方法一： 将文本光标定位在要插入表格的位置一单击常用工具栏上的“插入表格” 命令按钮f拖动鼠标确定表格的行列数目f单击鼠标确定按钮f在表 格中录入相应内容。 方法二： 将文本光标定位在要插入表格的位置一翻开“表格”菜单一选择“插入表 格”选项，翻开插入表格对话框一在对话框中选定表格的行列数一单击对 话框中的“确定”按钮。 (6)编辑表格 表格编辑包括选定行、列或单元格，单元格的合并及拆分，增加表格 的行列灵敏度，转变行列宽度，表格内字符的重新设置、删除，表格内容、 行列的删除以及表格的排序等。 (7)页面设置 考虑光标所在页面一翻开“文件”菜单一选择“页面设置”选项一选 定页边距、纸张大小、排版方向等。 （8）文档的保存操作方法如下： 翻开“文件”菜单一选择“另存为”选项，翻开“另存为”对话框一 在“保存位置”列表框中选定保存文件的路径（在考试中，应选择考生名 目下的指定文件夹）一在“文件名”文本框中输入文件名一单击“确定” 按钮。 （9）段落排版操作方法如下： 选定要排版的段落一翻开“格式”菜单一选择“段落”选项一翻开段 落对话框一选定缩进方式（左、右缩进及特别格式）一间距（段前、段后 及行间距）一对齐方式（左、右、居中、两端及分散方式）一单击对话框 中的“确定”按钮。 （10）分栏设置操作方法如下： 选定要分栏的文档内容一翻开“格式”菜单一选择“分栏”选项一翻 开分栏对话框一确定栏数、栏间距、栏宽度及分隔线一单击对话框中的“确 定”按钮。