职务代理人制度.docx

职务代理人制度 一、目的 为使本企业各项工作不因从业人员出差、缺勤或请假、辞职等因素的影响，得以正常工作,并能培育和加强企业储 备干部的领导及管理能力,达成企业的人才梯队建设,增强职工的代理意识,特拟订本制度. 二、合用范围 合用于本企业的各类重点岗位和人员(组长级以上人员) 三、职责 人资中心  : 3．1人资中心负责本制度的拟订、修订、取消以及制度执行情况的监察和检查工作  ; 3.2人资中心按照本办法要求核实干部阶层代理人资格  ,并更新或发布岗位职务代理人名单  ; 3.３人资中心按照本制度要求落实对干部阶层代理人的培训和评论工作，并成立代理人档案；各部门: 3．4各部门按照本制度要求向人资中心提报本部门代理人与被代理人的岗位职务代理人名单； 3．５各部门负责对本部门有异动之代理人与被代理人,应实时更新职务代理人名单,并实时向人资中心提报； ３．5各部门代理人和被代理人按照本制度要求办理代理手续并执行相应职责和权限。 四、详细事项 4。1代理权之产生与消失 4。1。1凡被代理人出现出差、缺勤（含请假)、辞职等情况时，除上级主管有特别指示外，预设 理人之代理权自然产生.待被代理人出任或回至岗位后,岗位职务代理人之代理权自然消失。  (或指定）岗位职务代 4.2代理原则 4。２。1代理人资格以企业人资中心宣布的代理人名单为准  ,起码应设二位代理人； 4.2。２代理人履行代理权，为明确责任,应签名并加(代)字； 4。２.3代理人有多位，其代理次序一般应按下列原则 a)同部门正副主管互为自然职务代理人; 部门内之下一级主管; 部门内对各项业务状况最认识之人员； 同部门内其他科室主管； 部门内职称较高之人员; 部门内年资较长之人员。 4.2。４指定一个或多个代理人,根据本企业各部门工作性质和当时处理问题状况,如代理人代理有困难时，也可由代理人 另选人代理或指定详细业务人员代理事务的办理,此时应填写岗位职务代理人授权审批单”奉上级领导批准,并知会 人资中心. 4.2.５被代理人应尽量达成手头工作,不应期待代理人去做你应当达成的工作,被代理人应留下可靠的异地联系方式,以便 紧迫情况使用，代理期间应适时联系代理人,询问工作进展情况。 4。3代理手续启动 ４.3。1被代理人出差、请假、或出席会议时，代理人在有关表格(如在被代理人的“出差申请单、请假单）上署名确 认 ４。3。2被代理人出差请假等，未指定代理人或请代理人签认，而发生重要事情时  ,按企业人资中心宣布的（岗位职务 代理人名单  ),代理人员自动执行代理  . ４。4职务代理期间事项（事前、事中、过后  ) 4。4.1事前(被代理人在辞职、出差、请假或休假等前  ,应达成事项） a)将待办工作及拥有资料移交职务代理人  ; 在出差单或请假单上,请代理人署名确认； 凡离岗达一周以上者,应以书面形式向代理人交代授权及工作计划项目； 设定离岗期间的紧迫联络方式; 被代理人未达成上述工作的不得离岗，如因交待不清致使延误工作者,应自负完全责任。 4.4.2事中(职务代理期间应达成事项） 4。4。2．1如遇被代理人请假或出差等不在岗位状况时，除与企业政策及费用和重要人事任免有关的事务审批外， 代理人之权责于被代理人相同;一般有如下事项: 代理各类企业的签批; 代理被代理人职务说明书内规定的工作事项； 例行性工作的办理; 临时突发事件的办理； 上级交办事项的办理。 4.４。2。２代理人在代理期间如遇重要、紧迫突发事项，应随时与被代理人联络  ,共同办理  ; ４．4。2.3代理期间应确实执行各项事务  ,不应有推辞  ,搪塞行为； 4。4。2。4直属主管应确实督导各项代理工作有效执行  . 4.４。3过后(销假(差）后应达成事项 4。４.3。1代理人应于被代理人返职后  ,立刻将代理期间所办理或知悉之事项，向被代理人作详实的场面或口头报告 4。4。3。2被代理人返回办公室地点后  ,应主动向有关  (职务代理人  )查问被代理期间所交办的各项事务及达成状态； 4。４。3。３直属主管应确实督导代理人在代理期间的工作项目是否已移交给被代理人并认识代理人任职务代理期 间之所展开工作的状况和效果。 4。4.4代理期间代理人与被代理人并负同样责任,不得卸责 五、岗位职务代理人的培训与激励 5。1负责组织干部层级代理人的培训和评论工作，培训重点为如怎样何执行代理人职责和职责道德教育以及有关的管 理理论和方法的培训； 5。2负责对部门重点岗位的代理人员的培训和评论工作，对有特殊资格要求的岗位代理人要合理规划  ,做好备份人员的 培训工作  . 5。３原则上,职位轮调或升迁时,企业应优先考虑该职位代理人； 5.4对表现优秀的代理人员,有关部门或人资中心可提报