职位说明书编写规范.docx

职位说明书编写规范 一、目的 加强职位剖析的基础作用，经过对现有职位说明书的进一步 规范,形成职位说明书编写指南，充散发挥职位说明书对人力资 源管理系统内各专业板块的基础指导作用. 二、职责 人力资源部负责企业职位说明书编写的技术指导。 各部门详细负责职位说明书的编写、修订与完善. 三、工作流程 职位信 职位信息汇 按职位说明书模板 任职者访谈 息问卷 总剖析 进行职位描绘 检查 形成标准职位说 明书并署名执行  任职者交流  职位说明书内容规 范 说明： 1、职位信息问卷调研以及任职者访谈是收集职位信息、对职 位进行正确描绘的基础。 2、经过职位剖析和初步描绘形成的职位说明书草稿，一定要 与任职者进行当面的交流,不放弃任何补充、完善的时机。 3、职位说明书定稿后应严格执行并有效运用,充散发挥其基 础指导作用． 四、基本观点 基本观点定义备注 比如：编制薪资发 工作要素工作中不能再持续分解的最小活动单位 放表． 比如:汇总部门工 为了达成某种目的而进行的一系列工作要 任务资分派表,编制工 素 资发放表。 比如：拟订薪资管 理政策，定期发放 为了取得某种成就而达成的一系列任务的 职责员工薪资，维护和会合 提升员工满意度以 及工作积极性. 担当一系列工作职责的某一任职者所对应职位与任职者一一 职位 的组织地点,是组织的基本组成单位对应。 担当相同或相像职责或工作内容的若干职 职务 位的总和 根据责任大小、复杂程度以及任职者能力水比如:A、B、Ｃ、D、 职级 平高低区分的职位层级  Ｅ。 比如  :拥有批准预 为了保证职责的有效执行而赋予任职者对 权限  算内  50０0元以下 某事项进行决议的范围和程度 费用开支的权限． 为了保证工作目标的实现  ,任职者必须具备 任职资格 的知识、技术与能力要求 比如：员工满意度 与工作职责相对应的对职责达成的质量和９０%、空岗率为 业绩标准 效果进行评论的客观标准0、培训计划达成率 １00％。 五、通用术语 通用名词  定义 阐述职位的组织背景、职位担当的核心职责以及职位设置 职位概括 目标． 描绘职位报告与督导关系的组织架构图，往常注明职位与 职位关系图 直接上级、下级的关系。 职位任职者展开工作所应协调的各样人际关系  ,包括组织内 主要协调关系 职责与任务  部、外部． 职位赋予任职者担当的一系列职责. 与工作职责相对应并从职责中提炼出来的  ,占用任职者较多 平时工作任务 平时工作时间的工作任务。 为了保证职责的有效执行而赋予任职者对职责范围内有关 职位权限 事项进行决议的范围和程度. 主要描绘任职者的工作场所、工作时间、工作环境以及工 工作特点 作负荷等情况。 从职责中提炼出来的权衡职责达成质量和效果的重点绩效 重点业绩指标 指标和业绩标准。 任职资格描绘任职者必备的教育背景、培训经历、工作经验、必备 知识与技术、生理和心理要求等情况。 六、职责和任务描绘重点词 重点词 含义 监督、执行与总体政策和程序有关的业务环节，保证政策 管理 和计划的执行。 建议 提供建议,影响最终结果． 分派 为特别目的指派. 剖析 将整体分开,发现本质． 评论 评估部下的表现。 批准 正式确认或同意。 指派 指派部下达成详细的任务。 辅助 帮助,支持. 保证、保证 确信任务达成或目标实现。 出席 参加特定的活动. 审查 检查并考证。 授权 批准也许可. 实施 在工作中履行某种权力. 咨询 向他人征求建议。 促成 经过某种举措或手段达成计划的结果。 协调 系统的组织某项活动或职能以达成组织目标. 发展 使活动起来,渐渐丰满、变大、变好． 设计、策划 计划或策划。 指示 发出权威性指令。 成立 设置或组织，使稳定或固定。 执行 落实,使生效。 加速 促使、帮助和使容易实现。 跟进 关注各项举措执行完成． 拟订出 以明确的、系统的陈述提出. 指导 传授、教育. 实施、落实 达成、进行。 倡始 开始、着手。 整合 达成、汇总、统一. 检查 系统检查。 发布 正式宣布或刊行。 维持 保拥有效性。 激励、驱动 启迪、激励部下的职能，实现希望的结果。 察看 看,研究． 组织 将东西有序的放在一同. 创办 创建、建立。 监察 监察、指挥。 参与 参加，加入,分担。 计划 预测，确定目标,拟订行动举措。 提交 要求事情获得考虑或批准. 建议 提出议案。 提供供给，可获得。 介绍建议，希望能获得接受或试用。 改正修订,改变。 检查以全面的方法进行查察． 培训教练、传授怎样达成任务. 查证检查并证明。 七、常用绩效指标 见绩效考查办法 八、职位说明书语言规范 、职位概括 阐述职位设置的目标,在实践中能够按照“工作背景+核心职 责+职位目标＂的原则组织语言.工作背景：说明职位工作的基础和前提,一般采用“根