职务说明书作用.docx

职位说明书(也称职务说明书，岗位说明书）是经过职位描绘的工作把直接的实践经验归纳总 结上涨为理论形式,使之成为指导性的管理文件。一般职位说明书是由一线经理来拟订的，人 力资源经理起到协助的作用，主若是提供拟订职位说明书的框架格式,并提供参照性建设建 议。职位说明书是猎头公司展开业务过程中必不可少的工具之一。往常职位说明书为一式三份 一份为用人部门负责人保存,一份为员工自己保存,一份由人力资源部备份保存。  , 1．为招聘、录取员工提供 ．对员工进行 ．是的基本依据 为公司拟订提供依据 5．员工教育与培训的依据 6．为员工荣膺与开发提供依据 同时,人力资源从业人员在编写职位说明书起码有以下五项利处: 第一，它有助于实现组织优化。在编写职位说明书以前,有一个职位剖析的过程，即对部 门职责进队列举和归类,对工作流程、各职位间的职责分派进行剖析和规划,进而最大限度地 发挥组织效力。在此过程中,重点思考的是：人员配置是否冗余?职责是否相互重叠?部门职能 是否细化到每(转载于：职务说明书作用 ）个岗位上?是否忙闲不均?职责接口是否适当 ？工作 流程是否顺畅而且简略?这就像我们实施 isｏ9０00质量认证同样,拿到证书不是目的 ,目的 是经过认证过程促进公司成立起完善的质量保证体系 ，把内部的运作流程理顺 。 第二，它使员工各司其责 ，上下目标一致 。一份好的职位说明书能够使员工认识组织的 目标、自己在组织中的作用 、相应的责任和职权 .特别是关于新员工 ，如果在他上岗之际就能 拿到一份详细的职位说明书 ,不单能给他留下公司管理规范的印象 ,而且有助于他赶快认识工 作的全貌,顺利进入角色，同时便于主管和部下共同制定试用期的查核目标与查核方式 。有了 员工和主管共同署名的职位说明书 ,意味着双方对工作内容达成了共同的理解 ，意味着一种对 工作目标和规范的许诺。 第三,职位说明书是各部门制订绩效管理标准的依据之一 。好的职位说明书,既要按照重 要性的先后次序,列明每项职责的主要内容 ，又要说明该职责是全责 ,仍是部分责任,抑或是辅 助支持性的工作；同时,也要列明相应的查核方法 。查核指标能够是反应质量的 ,也能够是反 映数量的.比如,在成本方面，能够用估算与实际之比、人工成本与销售额之比 、单位成本等指 标;在时限方面，能够用交货时间、投放市场时间、客户响应时间等指标；在数量方面,能够用利润率、产量、增长率、市场占有率、顾客保有率、新顾客数、新产品比率、投资回报率、每股利润等指标;在质量方面，能够用正确率(错误率,次品率)、估算差别、可靠性、客户满意度、员工满意度、员工流失率等指标。如果难以用上述标准，能够用归纳性的词语,比方“遵照公司iso９００１的要求”。 第四,职位说明书是进行职位评估进而确定职位级其他前提条件。职位评估的内容往常包 括职责范围大小、工作复杂难易程度、劳动强度、劳动条件等要素。有了职位等级和薪酬检查 结果，才便于确定每个职位的薪酬水平。 第五，它是进行人员招聘、拟订培训计划和个人发展计划的一种依据.一线经理提出用人 申请，人事部门在发布招聘启事、甄选面试、确定培训内容、设计员工的职位升迁路线时， 都离不开它。 —-百度百科篇二:职务说明书重要性论文 职务说明书重要性论文纲要:根据公司的发展战略做的组织构造设计，根据组织构造设 计做的职能分解，根据职能分解做的岗位设置，根据岗位设置做的工作剖析和岗位研究,最后 形成的职务说明书,能够为人力资源管理者解决很多管理与开发方面的事情，实现了公司的科 学化管理。 重点词：工作剖析职务说明书 职务说明书又称岗位说明书,它是以标准的格式对职位的工作内容及任职者的资格进行规 范化描绘的文件，它从根本上界定了职位的责权利以及相应的要求、工作规范等。它明确了员 工在实际工作中做些什么,怎么做，做到什么程度，做到这样的程度需要什么样的能力，资历 与工作技术，此后的职位通道是什么等等。一套科学、规范的职务说明书能对公司的各项工作 及人力资源管理的其他工作提供依据。 一、职务说明书的作用 第一,为招聘录取提供依据。在公司招聘以前，招聘主管能够从职务说明书中明确知道所应聘岗位的职责要求、应聘者必须具备的技术技巧、对学历的要求、招聘岗位的工作范围等信息,之后才能在招聘过程中做到成竹在胸,有的放矢。这些信息任职务说明书上就有，不需要另花人力物力和时间去弄，直接拿来用就行了。第二，为绩效查核和拟订薪酬提供依据。在对员工进行绩效查核时,直接上级能够根据职务说明书参照员工的工作职责看其是否篇三：岗位说明书的六大作用 岗位说明书的六大作用 1．为招聘、录取员工提供依据 ａ、确定岗位的任职条件：岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,任职条 件是招聘工作的基础,招聘工作需要依据任职条件来精选人员，不知足任职条