职务说明书编写手册——动词的使用.docx

2018年职务说明书编写手册 —动词的使 用 一、A级岗位(总经理)(见表一) 决议功能 决定、判决——对企业事务的最终决定权和判决权 例:决定企业投资发展新项目;决定企业高层管理人员的报酬等． 管理功能 （1）组织计划 主持—-主持召开股东大会、高层管理人员会议等企业重要会 议. 拟定--拟定企业远期、中长久、近期发展计划、战略、目标. 确定——确定企业年度发展计划、目标。 （2）指挥控制 指导-—指导部下达成组织目标. 听取——定期听取工作总结汇报。 提出——提出改良建议. 督导——督导各个副总和总经办主任的工作． 协调——协调各个副总之间、企业内外部关系． （3）人事行政 授权—-授权给企业副总权力． 委派-—在出差期间委派相关人员达成相关工作。 签发——签发相关人员的任命书. 处理—－对企业人员的办理权。 检查、查核——检查或查核各个副总和总经办主任的工作达成情况. 业务功能 审阅-—定期审阅企业的财务报表和其余重要报表。 审批——审批年度财务收支估算与年度收益分派方案。 批准—-批准部下人职工作计划、人员布置录取。 签署—-签署对外上报、印发的各样重要报表、文件、资料。 执行功能 贯彻执行—-贯彻执行国家的目标政策和各项规章制度。 达成——达成上级相关主管部门指示的任务. 二、B、C级岗位(各系统和部门负责人)（见表二） 管理功能 （1）组织计划 拟定——B:拟定分管业务部门年度工作计划. C:拟定本部门工作计划,提交分管副总。 提交——向总经理提交年度工作方案。 制订——制订分管业务部门规章制度。 主管——主管市场部、日用品销售部等部门的工作。 （2）指挥控制 听取--B：定期听取分管系统各部门主管汇报工作. C：听取部下人职工作总结。 敦促—－敦促部下仔细达成组织交办的任务。 布置——向分管系统各部门主管或部下人员布置企业今年度工作任务。 协调-—Ｂ：协调分管系统与其余系统以及系统内部各部门之间的关系． C：协调本部门与其余部门以及部门内的关系。 监察——监察部下人员的工作达成情况。 （3）人事行政 查核—-B:查核分管系统各部门经理的工作和平时表现。 :查核本部门职工的工作达成情况和平时表现.评估——正确公正评估部下人员 挖掘-—实时挖掘人才,进行合理储备分派——根据需要分派人员或奖赏 宣布——宣布企业相关人事决定、企业政策 业务功能 编制-—编制年度、季度工作总结． 提出——向部下提出工作建讲和要求。 展开——根据企业规定展开业务。 考察——考察方案的可行性 剖析、研究——剖析、研究市场状况,作出论证报告. 维护—-C：维护办公场所的安全与卫生 办理——对分管系统或主管部门出现的问题实时解决． 解决—-解决相关问题 推广-—推广新技术、企业新出台的规章制度。 执行功能 达成——达成总经理或副总经理交办、分派的任务。 执行--执行总经理或副总经理命令。 辅助-—Ｂ:对总经理负责，辅助总经理抓好全面工作。 三、D级岗位（专业层）(见表三) 管理功能 策划、设计-—策划广告方案，设计新产品方案提出—-提出工作建议 协调——协调科室人员间的关系 参与——参与企业相关项目的准备和议论工作. 业务功能 编制——编制财务报表 依据、依据-—依据、根据企业经营状况填报财务报表提供——实时提供所需资料、数据. 请示——在不能确定怎样工作时,实时请示主管领导.收集、整理—－准时收集、整理资料、文件、数据.检查——检查市场，作出检查报告。研制——研制、开发新产品 统计--定期统计产量、销量、费用,作出统计报告。 执行——仔细执行企业的规章制度 查对——定期与相关人员查对报表 表一 决议层 决议功能 决定 判决 组织 主持、拟定、筹备、预测 计划 指挥 指导、听取、提出、督导、协调、控制、掌 管理功能 控制 握 人事 授权、委派、处理、签发、检查、查核、交 行政 办、差遣 业务功能 审核、审批、判定、批准、签署、审阅 执行功能 贯彻执行、达成 表二 管理层 组织 拟定、提交、制订、安排、主管 计划 指挥听取、督导、控制、布置、协调、监察、提 管理功能 控制出 人事 评估、挖掘、宣布、分派、查核、调换 行政 编制、展开、判定、考察、剖析、综合、研 业务功能 究、办理、解决、推广 执行功能达成、执行、辅助 表三 专业执行层 管理功能策划、设计、提出、协调、参与 编制、依据、根据、提供、请示、收集、整理、 检查、研制、统计、填报、执行、查对、办理、 业务、执行功 解答、维护、恪守、接受、维修、记录、发送、 能 呈报、接待、保存、核算、汇总、安装、打印、 校对、编写、调试、登记、送达