办公用品管理制度.docx

第 PAGE 1 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 办公用品管理制度 1、办公用品管理制度  办公用品管理制度  第一条 为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。  第二条 办公用品的申购及审批规定：  1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底开展统计申购。  2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过2000元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。  3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。  第三条 办公用品的采购规定：  1、采购人员应根据已审批的申购单要求开展采购，有疑问的须即时馈，否则出现采购错误，由采购人员担负责任。  2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。  3、在价格和质量基本稳定的.情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。  4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话，以便市场调研。  第四条 办公用品的验收及报销规定：  1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。  2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求开展验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上映。  3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。  第五条 办公用品的领用规定：  1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。  2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、头针、小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。  3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。  4、计算器、电话机、U盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。  5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。  6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定)，如有丢失的须按原价扣还。 2、办公楼卫生管理制度  在我们平凡的日常里，制度使用的频率越来越高，制度是要求家共同遵守的办事规程或行动准则。拟起制度来就毫无头绪？以下是我为家整理的办公楼卫生管理制度，仅供参考，家一起来看看吧。  一、明确责任划分  楼内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭；领导办公室及厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。  二、认真及时清扫  楼内卫生清扫包括以下事项：  1、室内办公物品摆放整齐、有序，桌面及文卷柜上无杂物，室内无与办公无关的物品；  2、棚顶无灰吊，墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘，墙上不得乱钉乱挂；  3、门窗及玻璃干净、明亮，室内、外无污渍；  4、地面清扫及时、干净；  5、桌椅、板凳、茶几、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭；房门拉手处、灯开关无污渍；  6、饮水机、水杯、电话、电风扇、空调机等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍；  7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面，擦拭桌椅，办公物品整理摆放有序；每月扫除中应包括以上所列各项，要物见本色，窗明几净，一尘不染，无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准，以积极的态度认真对待，按照要求和时限完成，并自觉维护和保持。  三、自觉维护公共卫生  为保持办公楼内优雅整洁的环境，全体人员应自觉维护公共卫生，养成良好的卫生习惯。  1、保持地面清洁干净，严禁随地吐痰，不得乱扔烟