医院人事档案信息在人力资源中作用.docx

第 PAGE 1 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 医院人事档案信息在人力资源中作用 一、引言  近年来，我国信息技术的发展取得了巨大的成果，同时普及范围也越来越广，而医疗卫生事业也应当紧跟时代的潮流，充分应用信息化科技，并与国际医疗市场接轨，此项与时俱进的举措也标志着我国的医疗卫生事业正式迈入了全面发展的关键时期。激烈的市场竞争不仅给医院提供了更多的发展空间，同时也形成了更加困难的挑战，所以，为了实现医院的可持续发展，医院的相关工作者必须要给予人力资源管理工作更多的关注。在人力资源管理体系中，人事档案管理是十分重要的一部分，既可以推动人力资源管理水平的进一步提高，最大限度发挥出人才的应有价值；还有助于增强服务质量，为医院的长远的发展奠定根底。  二、医院人事档案管理对人力资源管理的作用  (一)优化人力资源配置  科学的运用医院人事档案信息，可以实现人力资源配置的优化和完善。现阶段，即使外部医疗环境发生了很好的改变，但面对日趋激烈的市场竞争，如果要实现医院的可持续发展，就必须要重视并积极推进医院人事档案信息管理。做好人事档案管理工作，能够更加全面地掌握员工的个人信息，了解他们的专业能力，医院可以根据实际情况问他们安排更加合适的岗位，对人力资源配置开展优化。  (二)提升医院的行业竞争力  在医疗行业中，医院之间同样存在激烈的行业竞争，为了有效提升医院的行业竞争力，需要有大量优秀人才。做好人事档案管理工作，可以有效提高人才管理的规范化程度，为他们提供良好的工作条件以及广阔的晋升空间。只有这样，才能吸引更多优秀人才为医院工作，对于医院行业竞争力的提升具有重要意义。  (三)为人才选拔提供依据  医院人事档案信息管理为医院选拔优秀人才提供依据。医院在引进人才时，可以对人才的文化水平、工作经历、职业技术的高低等情况开展大概掌握，因此，人事档案信息管理可以为人力资源管理部门提供人才资料，进而为人才选拔工作的圆满完成提供保障，为有效提升员工的综合素质创造有利的条件。  (四)有助于评定职称医院在对员工开展管理过程中，职称评定是不可或缺的一种方法。实际展开员工职称评定时，有关人员一定要全面准确的掌握医院职工的各个信息，从而大幅度提升界定工作的科学性。通过医院人事档案信息管理，有利于人力资源管理部门及时明确医院内部员工的相关情况，并就人事档案信息展开细致研究，为职称评定奠定理论根底。为此，医院在开展管理工作过程中，必须要对人事档案信息管理开展合理评断，借以最大限度地提高员工职称评定的合理性。  (五)有助于增强医院的综合实力  医院人才数据库包含了每位医疗人员的知识储备、专业技能水平以及工作绩效等信息，为医院管理者提供科学的管理依据，从而可以更好地按照医院发展的需求对人才开展优化配置，显著提高医院的工作效率。此外，人事档案管理工作需要得到医院内各个部门的配合，才能顺利完成相关工作内容。通过这种方式，可以有效提升医院的凝聚力，全身心投入到自己的本职工作中，为医院的发展做出自己的奉献，只有这样才能有效提升医院综合实力，使医院获得更好的发展前景。  三、医院人力资源管理中人事档案信息管理的运用  (一)增强人事档案管理的理念  在新医改的关键阶段，医院要对自身的运营情况开展深层次的分析，掌握改革的详细内容，根据自身的实际情况制定科学的改革措施。在实际的改革工作中，为了有效提高人事档案管理水平，需要坚持先进的人事档案管理理念，使全体员工明确人事档案管理的重要性，同时了解人事档案信息管理对医院发展的重要性，加大力度宣传医院人事档案信息管理的积极作用。医院领导层应该对人事档案管理更加关注，充分发挥模范带头作用，并在医院内部开展普及，号召员工踊跃参与。与此同时，引导所有部门配合好人事档案信息管理工作，提供全面准确的人才资料。人力资源管理部门需要培养并提高医院工作人员的人事档案管理理念，集合各部门共同参与档案管理，从而为提高人事档案信息管理工作的质量提供有利的条件。  (二)对人事档案信息管理制度开展优化升级  医院需要结合业务发展的需求，在自身实际运营状态的根底上，按照新医改的要求，对医院人事档案信息管理机制开展不断的优化升级，从而为人事档案管理工作提供理论依据。医院应该严格以人力资源管理的实际情况为依据，持续优化人事档案管理，对资料收集、归档以及信息系统的启用规则等内容展开完善，使得人力资源管理工作有据可依。除此之外，还需要对人事档案管理工作的权责开展准确规定，结合各方的建议来制定管理机制，进而大幅度提升管理制度的成熟度。此外，医院应当收集全面真实的人才信息，不断创新收集方式，拓宽