汇报材的制作.ppt

汇报材料 xxx 制作 赖祖亮@小木虫 何谓PowerPoint？ PowerPoint，通俗讲就是Microsoft Office旗下的一款制作和播放幻灯片的软件，是目前最为流行和容易掌握的幻灯片制作软件。 一、认识PPT 二、PPT制作基础 三、PPT的制作技巧 为什么要做PPT？ 4 1.每天至少有3亿人在看PPT！ 2.PPT是21世纪新的世界语！ 真正认识PPT的作用 我们做PPT的理由 ——领导需要：汇报 ——工作需要：沟通 Word软件提升了文档制作效率 Excel软件提升了数据处理的效率 8 关于PPT和Word的不同 PPT V.S. Word 右脑思维 感性表达 突出关键 立体表达 左脑思维 理性说服 堆积素材 平面表达 从Word到PPT是一种思维模式的转变！ Power Point提供多种表达方式 文字 图形 色彩 动画 10 PPT的用途 11 个人相册 课程课件 娱乐动画 汇报材料 哪些场合适合用PPT？ 12 PPT适合：难以文字描述的场合 赖祖亮@小木虫 PPT适合：沟通时间不足的场合 PPT适合：容易理解偏差的场合 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 工作效率 提高 15 哪些场合适合用PPT？ 16 你的PPT能有这样的效果吗？ 我的PPT为什么做不好？ 1、没有认真研究听众 2、对PPT用途认识不清晰 3、没有思路，没有逻辑 4、对汇报材料不熟悉 5、缺乏好的表达方式 6、缺乏基本的美感 制作PPT常犯的12个错误 21 之前 五项费用 预算指标 进度指标 （1-10月）完成 进度 差异 　 实际 扣除 完成 差旅费 84 70 70.73 0.73 70 0 办公费 26 19.5 18 　 18 -1.5　 招待费 10 8.3 8.2 　 8.2 -0.1　 会议费 4 3 1 　 1 -2 合计 124 100.8 97.93 0.73 97.2 -3.6 五项费用 预算指标 进度指标 （1-10月）完成 进度 差异 　 实际 扣除 完成 差旅费 84 70 70.73 0.73 70 0 办公费 26 19.5 18 　 18 -1.5　 招待费 10 8.3 8.2 　 8.2 -0.1　 会议费 4 3 1 　 1 -2 合计 124 100.8 97.93 0.73 97.2 -3.6 五项费用 预算指标 进度指标 （1-10月）完成 进度 差异 　 实际 扣除 完成 差旅费 84 70 70.73 0.73 70 0 办公费 26 19.5 18 　 18 -1.5　 招待费 10 8.3 8.2 　 8.2 -0.1　 会议费 4 3 1 　 1 -2 合计 124 100.8 97.93 0.73 97.2 -3.6 可大家不都是像上面那样作PPT吗？ 我们应该做 什么？ 我们需要 Change... 制作PPT根本目的是为了 更有效的沟通！ 重新认识PPT 27 不要老想着你要说什么， 要想别人想听什么？ 28 听众就是上帝 你的PPT永远是为听众服务的 不要老想着你要说什么， 要想别人看到什么？ 29 不仅要想别人会看到什么  还要想别人会理解到什么？ 30 1是25，2是29，3是45 4是56，5是64，6是8 不见1：侵略性较强。 不见2：智力较低。 不见3：生活方式较乱。 不见4：有暴力领导倾向。 不见5：可能易被同性吸引 不见6：可能易会精神障碍，需要额外的关注。 我怎么才能做到啊？ 32 好的PPT“长”什么样？ 观众的忍耐力是有限的 不是放的信息越多，观众就越容易记住。 必须尽量让你的PPT看起来简洁 好的PPT设计必然要做到： 逻辑化和视觉化 可我不是设计师，怎么办啊？ 一、认识PPT 二、PPT制作基础 三、PPT的制作技巧 怎样才能做出好的PPT？ 1—1个理念 3—3个法则 3—3个步骤 一个理念： 结构化思考 图表化表达 三个法则 赖祖亮@小木虫 ——谋篇布局 内容不在多，贵在精当 色彩不在多，贵在和谐 动画不在多，贵在需要 文字要少 公式要少 字体要大 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 4. 容量不在大小，贵在满意 在规定时间内 突出你的重点 让人全面完整 地了解一件事