会计电算化概述.ppt

会计电算化;上海三菱电机费用报销系统解决方案三菱电机空调影像设备（上海）有限公司是三菱电机菱电空调影像设备（香港）有限公司之全资附属公司，致力为国内市场提供三菱电机优质产品和专业服务。上海三菱电机不仅继承了母公司既有的知名品牌和先进技术，更承传了其市场推广、销售和售后服务等专业能力，为日益发展的中国社会创建更舒适的生活及工作环境。三菱电机空调的系列产品将满足用户对空调、通风和控制系统的各种需求，无论是普通家庭、办公室、酒店、别墅还是大型楼宇，都可提供最佳的空调方案。在影像设备域，特别是显示设备方面，三菱电机在全球的市场和技术上均很有影响力，作为影像系统领域的技术领先和倡导者之一，创造了多个“世界第一”，覆盖公共场合、室内大屏幕显示、办公场所、桌面、医疗打印和照片等多种影像产品的使用场合。一、商务背景三菱电机空调影像设备（上海）有限公司共有数百名员工，并在北京、广州两地分别设立了独立核算的分公司，在全国共有十几个办事处。随着中国业务快速发展，差旅费、市场推广费、应酬费用、通讯费等费用支出节节攀升，手工管理方式难以自如应对，容易造成预算执行不到位，增加了资金风险。另外，员工报销一笔费用需要耗时耗力，管理层在进行费用审批时无法实时得知相关费用预算的支出情况，报销管理效率不高，迫切需要快捷的报销模式支撑企业管理。作为技术雄厚的日资企业，三菱电机在发展过程中对信息化的投入从未停止，先后上了用友U8、办公用品管理系统、销售系统等，在内部配备了强大的IT团队。为了提高公司全员的费用报销效率并实现预算实时控制，上海三菱电机希望通过信息化技术解决费用报销管理难题，并开始进行长时间项目调研和产品选型。二、解决方案上海三菱电机IT团队和财务部门秉承了日资企业严谨、细致的理念，对费用报销管理项目进行多次专项讨论。先后对市场上的报销产品进行细致入微的调研。作为企业级全员运用的解决方案，在工作流管理、预算控制、表单自定义、报表管理、安全管理等方面均有??高要求。最后，通过深入调研和缜密权衡，上海三菱电机最终选择支持多币种、多语言的安财网络报销系统，以实现费用报销的网络化，并与用友财务系统对接，为全面提升费用报销管理增添助力。安财网络报销系统的突出特点是可配置性强，功能拓展性高，二次开发技术强大，产品生命周期长，同时拥有众多成功的网络费用报销案例，如迈瑞、中兴通讯、一汽丰田等知名企业均在使用安财产品。从功能模块上看，安财网络费用报销系统将费用报销、财务审批、预算控制、财务记账和安全控制体系进行了有效的整合，提供了强大的财务在线管理平台。针对目前上海三菱电机的企业管理需要，已成功实施的主要模块包括个人平台、费用申请、费用报销、报表管理、预算控制及账务处理等。网络报销模式将帮助三菱电机有效解决各种费用管理难题，提高运营管理效率。项目由安财软件上海分公司实施团队负责实施工作，在与三菱电机相关部门的紧密配合下，最终于7月初完成上线，系统运行稳定。三、效益优势1. 报销流程梳理与优化每一种费用类型通常包含多种细分的费用，它们可能对应着不同的审批流程，传统手工报销模式中很难清晰界定每张的审批流程，时常会造成越权审批的现象，此外申请与报销能否有效结合也面临挑战，单据遗失现象频繁。项目实施团队对三菱电机内部费用管理流程和规范进行全面的梳理和优化，结合安财软件自主开发的工作流管理工具，将标准化的报销审批流程成功固化到报销系统，百余种费用类型的申请和报销均可以全程、实时监控。通过事前申请、报销关联的报销模式，解决了三菱电机一直以来对差旅费、应酬费、市场推广费监控难的问题。对大多企业而言，以上三种费用不仅报销频率高、金额大，而且是滋生违规腐败的源头，通常是财务管控的重点和难点。在安财网络费用报销系统中，差旅费、应酬费和市场推广费必须在事前进行预算申请，审批通过后才能将进行报销操作，申请单据直接转为报销单，报销单中既有关联的申请明细又有费用实际发生明细，审批人可以直观对比，并快速进行相应的审批动作。此外，因为应酬费用和市场推广费均细分成多个费用科目，分属不同审批流程，系统配置多种不同模版供员工选择使用，单据提交后将自动按相应的流程运转，避免出现管理混乱。通过网络费用报销模式，既可以保留传统纸质报销的流程优势，又能实现单据电子化，不仅提高流转效率、避免丢单，而且领导可以更加便捷地审批单据，与单据相关的明细资料尽在掌握，为审批决策提供有力支持。2. 精准控制成本上海三菱电机秉承日本企业成本精细管理的理念，仅手机通讯费标准多达两百余种，每次审核报销单时，财务人员都必须核对每个人的报销标准。费用精细化管理是控制成本的有效途径，同时也增加了财务人员的工作量，对财务管理效率也是严峻考验，而通过安财网络费用报销系统可以彻底解决这一问题，并实现事前的预算提