甘特图专业知识.pptx

甘特图 Gantt chart 1/22 一、什么是甘特图？ 2/22 一、什么是甘特图？ 20世纪提出图表系统法,后以他名字来命名管理图表,它被认为是管理工作上一次革命,社会历史学家视为-----------20世纪最主要社会创造 3/22 一、什么是甘特图？ 甘特图介绍 甘特图（Gantt chart）又称为横道图、条状图(Bar chart)。其经过条状图来显示项目，进度，和其它时间相关系统进展内在关系伴随时间进展情况。 甘特图内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际活动完成情况。 管理者由此极为便利地搞清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做，并可评定工作是提前还是滞后，亦或正常进行，是一个理想控制工具。 4/22 二、怎么用？ 甘特图包含以下三个含义： 以图形或表格形式显示活动； 通用显示进度方法； 结构时含日历天和连续时间， 5/22 甘特图思想 甘特图贡献 把总计划目标看成 ——人们能够了解和执行,含有相互关系一系列计划或各项事件。 表达一个既简单又基本控制原理 ——从计划中选取关键内容并给予亲密注视。 6/22 三、怎么画？ 甘特图绘图步骤 明确项目牵涉到各项活动、项目。内容包含项目名称（包含次序）、开始时间、工期，任务类型（依赖/决定性）和依赖于哪一项任务。 创建甘特图草图。将全部项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。 确定项目活动依赖关系及时序进度。使用草图，而且按照项目标类型将项目联络起来，而且安排。 7/22 三、怎么画？ 甘特图绘图步骤 计算单项活动任务工时量。 确定活动任务执行人员及适时按需调整工时。 计算整个项目时间。专业性软件能够自动完成该项工作。 8/22 四、应用示例 第一步：输入原始数据 第二步：修改数据格式，普通excel格式为时间格式，需要调整成常规。 第三步：插入图表，选择数据，点击‘插入’菜单，找到条形图---二维条形图---堆积条形图，点击选择即可。 第四步：逆转坐标轴，将时间条显示在上方，方便查看。点击生成图Y轴，右键，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。 第五步：设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调整间距。 第六步：无填充，选择列表中图像，选择蓝色部分，右键，设置数据系列格式为无填充。 第七步：还原之前设置日期单元格格式。则能够完成甘特图效果，适当拖动，调整。 9/22 四、应用示例 第一步：输入原始数据 10/22 四、应用示例 第二步：修改数据格式，普通excel格式为时间格式，需要调整成常规。 11/22 四、应用示例 第三步：插入图表，选择数据，点击‘插入’菜单，找到条形图---二维条形图---堆积条形图，点击选择即可。 12/22 四、应用示例 第三步：插入图表，选择数据，点击‘插入’菜单，找到条形图---二维条形图---堆积条形图，点击选择即可。 13/22 四、应用示例 第四步：逆转坐标轴，将时间条显示在上方，方便查看。点击生成图Y轴，右键，设置坐标轴格式，勾选逆序类别。 14/22 四、应用示例 第五步：设置X轴属性，让起始位置显示在原点，适当调整间距。 15/22 四、应用示例 第六步：选择列表中图像，选择蓝色部分，右键，设置数据系列格式为无填充。 16/22 四、应用示例 第七步：还原之前设置日期单元格格式。则能够完成甘特图效果，适当拖动，调整。 17/22 四、应用示例 第七步：还原之前设置日期单元格格式。则能够完成甘特图效果，适当拖动，调整。 18/22 四、应用示例 第七步：还原之前设置日期单元格格式。则能够完成甘特图效果，适当拖动，调整。 19/22 五、课堂练习 将以下原始数据在Excel上绘制成甘特图 计划开始日 天数 项目确定 /5/8 5 问卷设计 /5/12 3 试访 /5/13 3 问卷确定 /5/15 1 实地执行 /5/16 10 问卷录入 /5/26 5 数据分析 /5/30 3 20/22 六、课后作业 1.将以下原始数据在Excel上绘制成甘特图 任务 开始时间 连续时间 需求调研 /1/1 30 需求分析 /2/1 15 详细设计 /2/16 15 制作原型 /3/1 15 原型审核 /3/16 5 系统开发 /3/21 30 系统测试 /4/21 30 系统上线 /6/25 5 21/22 六、课后作业 2.将小组QC案例计划安排绘制成甘特图 22/22