商业广场装修管理分工与合作.doc

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装修管理分工与合作 装修管理分工与合作 第 PAGE 1页,共 NUMPAGES 4页 装修管理流程 装修管理岗位分工 序号 流程名称 责任部门 协助部门 1 装修申请 物业(客服)部 2 装修图纸收集、报审(3天完成审核) 营运部 招商部 3 装修图纸审核 基本工程 物业(工程)部 工程部 建筑结构 工程部 店招与门头 企划部 消防安全 物业(工程、安保)部 4 装修协调会(餐饮及大面积次主力店) 营运部 物业部、工程部、招商部、其他 5 装修手续办理与费用收取 物业(客服)部 营运部、招商部 6 装修 管理 进度及毗邻商家的协调、围挡要求 营运部 施工材料 物业(工程)部 工程部、物业(安保)部 施工规范 物业(工程)部 施工安全(物料进出、成品管控、消防安全) 物业(安保)部 外围施工、店招 企划部、物业(客服)部 日常服务 营运部 物业部、工程部 7 施工 竣工 预约 营运部 物业部 验收(分项、隐蔽工程) 物业(工程)部 工程部 店招 企划部、物业(客服)部 企划部 消防 物业(工程)部 指定消防公司 装修管理进程 图纸设计收集(营运部) 边铺 向商家提供商铺的平面图及租赁商铺内工程条件等基本信息。 低于100方的非餐饮商家可采用“问询表”的形式代替图纸设计。 必须提交图纸: 平面隔断图; 电气图; 给排水平面图、天花图、砌墙图、 强电及弱电走线图、 门头效果图 等。 中岛铺位 提交的图纸 平面图效果图、立面图、电气图、门楣施工图等。 尺寸要求: 高柜的高度为2.4m,矮柜的高度为1.35m。 整体形象 商铺的设计形象,应讲究高低搭配,同时应注意与相邻商铺的整体形象效果,不应安装吊楣。 中岛区域内应尽量使用柜身等进行间隔,背板应做封闭处理尽量不要用轻钢龙骨等破坏商场地面、天花施工工艺。 装修申请(物业客服部) 营运部在图纸审核完毕后,将图纸审核资料交予“物业客服部”; “物业客服部”即可通知商户办理进场申请手续,(亦可与营运部收铺手续 一并办理)。 装修图纸审核(营运部) 图纸审核流程(《装修图纸审核意见书》) 总经理商管公司(总监)企划部(门头)物业部(经理) 总经理 商管公司 (总监) 企划部 (门头) 物业部 (经理) 物业部 (工程) 工程部 装修协调会 到会人员的简单介绍,并说明相应的分管工作; 图纸审核情况的补充与反馈; 根据商铺情况对图纸未尽事宜进行了解(超重物品等),并对图纸存在问题进行说明。 装修消防改建(报建)事宜; 装修管控内容的基本说明; 砌墙要求、现场围蔽要求,施工管控(施工时间与噪音控制、毗邻商家关系的处理)、材料进出登记与检查(路线)、商铺与商场连接位置的处理(风帘机安装)、材料安全、合格证照的提供等 商家现场施工服从商场的管理。 施工进度表。 会议纪要。 装修进场 装修许可证(物业客服部) 商户完成装修申请、费用缴纳、施工人员登记后向商户发出装修许可证;并将复印件张贴在装修场地入口处(不应张贴在围蔽上)。 装修巡查表(物业客服部) 装修许可证发出的同时,应在一旁设置巡查签到表,以供各部门巡检签到用。 施工进度表(营运部) 营运部应在装修许可证发出3个工作日内完成商户施工进度表的收集、复印件张贴在许可证一侧; 材料登记与路线安排(物业安保部) 商家进场时应提供装修材料清单、数量等。 装修监管 巡场要求 营运部(每班次巡检2次) 营运部应根据商家提供的《施工进度表》进行进度控制,并根据各相关节点与商家进行沟通预约并跟进。现场施工噪音等控制,并与企划部对接相应的推广与宣传。 物业安保部(每隔2小时巡检1次) 物业安保部负责现场安全管理工作,主要检查施工人员的证件、场内消防器材的配置、动火作业的监管等。 物业工程部(每天巡检2次) 检查现场施工规范,是否按图施工,有无违规操作情况。 隐蔽工程验收(物业工程及客服部、营运部、) 检查各接线端口、管线是否按照要求进行敷设(弱电与强电管线分开敷设),铁管之间是否用电线连接; 水电管线应采取试压等方式进行测试; 天花封闭验收基本要求 天花吊顶必须采用?Φ6mm以上的吊杆,厚度1.5mm以上的可上人龙骨,禁止采用矿棉板、木龙骨方式吊顶; 应在有水阀、风阀的位置预留不小于600*600的检修口,特别注意风机盘管的检修口位置; 天花内敷设电线等均需采用独立的吊杆并按相应的操作规范套管等,不得将管线搭附在消防管路上; 消防管线的敷设情况; 新风、空调管路的安装。 闭水测试 闭水测设区域蓄水10cm;测试48小时,记录蓄水前后的水位高度,前后落差不应超过1cm。 试水过程中,应观察蓄水区域周边及楼下是否有漏水、潮湿情况。 蓄水区域测试完毕后,需重新进行回填、铺设瓷砖的,应在

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