第三章 行政公文（函、纪要、决定、意见）.pptVIP

* * * 《应用文写作基础》 中等职业教育 第三章 行政公文 (函、纪要、决定、意见） 教学目标： 1、通过学习，了解函、纪要、决定、意见等公文的概念及适用范围。 2、重点掌握函、纪要等公文的具体写作方法和仿写。 教学重点： 重点掌握函、纪要等常见公文的具体写作方法和仿写。 教学难点： 重点掌握函、纪要等常见公文的具体写作方法和仿写。 第四节 函 二、函的分类 按内容分：答复函、申请函、询问函、商洽函、告知函 按行文方向分：来函、复函（去） 多向性：函的主要行文方向是平行，同时，还可以上行或下行。 三、函的写作 标题：发文机关名称+事由+文种 如：《关于XX公司建立食品购销站征用土地的函》 《XX市政府关于同意XX公司建立食品购销站征用土地的复函》 上款：在标题下一行顶格写明受函单位名称 正文：函的正文包括缘由、事项、结语三部分。 （1）发函：先简述商洽、询问、请求事项的原因；写明商洽、询问、请求是具体事项；结尾写“盼复”“望函复”等。 （2）复函：先引述来函，“你单位XX年X月X日来函已收悉”；回答对方问题；结尾写“特此函复”“此复”等。 落款：在正文右下方写发文日期（印章） 附件：正文下方空两格写。 注意： 1.函（尤是商洽函）语气要恳切 2.商洽函内不用寒暄用语 3.不用“此致、敬礼”类用语 4.注意行文用语不能口语化 第五节 纪要 4.正文： ①概述会议总体情况、目的、依据、召集单位、会议名称，出席人员、主持者、重要议题、重要收获 ②会议的基本认识和结论：会议认为，会议指出，会议强调，会议要求（希望），会议讨论了，会议听取了 ③会议的议定事项（务实）：（会议议定，会议决定……） ④会议希望和要求（必要时写） 注意事项： 1.不标主送机关 2.严格忠实于会议内容，不得写入个人意见 3.必须写会上达成共识的内容 4.签发 纪要范例： 纪要范例： 纪要范例： 第六节 决定、意见 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *