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工程物资管理制度
1目的:确保物资从选购、保管、耗用到余料处理的全过程处于受控状态,以保证其符 合规定的要求。
2范围:用于规范工程物资的选购、标识、防护、耗用等工作,对业主供料和不合格物 资的掌握提出了明确要求。
3术语
1)物资:也称“材料”、“料具”,指用于我公司工程的除施工用机械设备、大型周转工 具以外的工程建设物资。
2)重要物资:对工程质量和交付影响大的物资。如三大材、地材、商品碎、外加剂、防 水材料和装饰装修、安装工程主要材料等。
3) 一般物资:对工程质量和交付影响不大的物资。
4)分包商选购物资:指工程劳务分包商为完成我公司工程所选购的物资。
5)随货技术资料:合格证、质量证明书、出场试验报告、说明书、保修书等用于证明物 资合格或说明如何用法、维护物资的各种资料。
6)质量证明号:合格证等证明物资合格的证件上的唯一性编号。
4职责
4.1公司工程部:负责监督执行本制度,收集、保存全公司的合格供货方名册。
4.2区域公司(事业部)/专业公司:负责所属各工程的物资掌握工作,按规定做好供 货方评价、物资选购等方面的工作。
4.3工程部
1)工程经理:负责本工程的物资掌握工作,按规定做好材料方案、材料选购、不合格 物资处理等方面的工作。
2)工程材料员:按规定做好供货方评价、材料方案、材料选购、物资进场和验证、物 资标识和防护、不合格物资处理等各项材料工作。
3)工程主管工程师:为工程物资掌握工作供应技术帮助,按规定做好材料方案审核或 审批、主持物资验证以及保存物资质量证明材料等工作。
4)工程工长:负责掌握物资消耗,按规定编制材料方案、协作材料员办理耗料手续。
5)工程预算员:按规定编制材料方案、协作材料员办理耗料手续。
6)工程质检员/平安员:按规定参与物资验证。
7)工程试验员:负责物资取样、送检等试验方面的工作。
合格供货方名册(CL-02)
单位:(盖章)年 月曰 编号:第 页
序号
企业名称
企业地址
联系
负责人
主要产品
审批:
审核:
制表:
材料需用/采购计划(CL-03)
单位:(盖章)制表日期: 年 月日 第 页
审批:审核:制表:
审批:
审核:
制表:
序号
物资名称
规格 型号
一量位 计单
数量
其它
质量要求
物资采购合同评审表(CL-04)
编号:评审日期: 年 月 日
供货方名称
工程名称
物资名称
规格 型号
计量 单位
单价
数量
金额
合 计
评审部门及人员
工程部门 工程材料员
技术质量部门* 工程技术负责人
合同预算部门 工程预算员*
财务部门 工程会计*
工程部有关人员
单位领导审批:
工程经理审批:
年 月 日
经办人:
年 月 日
注:参与评审部门/人员栏、审批栏中,斜体局部为工程部评审表工程, 非斜体局部为区域公司(事业部)、专业公司评审表工程;注*的为非强制性 要求的工程。
物资进场验证记录(CL-05)年
进场时间
物资名称
规格 型号
计量 单位
数量
车号
来源
验证 状态
质量证明号
计量器具及编号
月
日
制表:
材料验收单(CL-06)收料单位:年 月曰第 号
物资名称
规格 型号
-量位一
-计单
数量
购入价
质里证明与
应收
实收
单价
金额
来源:
验收时间:月 日
交验说明:
材料负责人:验收人:经办人: 说明:本单为3联单,包括“存根”、“会计”、“仓库” 3联。
领料单(CL-07)
年 月日签发:发料:领料:
领用单位:
单位工程名称:
物资名称
规格 型号
单位
签发数量
实发数量
备注
说明:本单为3联单,包括“会计”、“仓库”、“领料” 3联
标识牌格式(CL-08)
一、现场用料牌: 物资名称: 规格型号: 验证状态: (其它)建议尺寸:40cmx30cm
二、仓库用料卡说明:本卡下方反映库存动态的局部,为建议 性要求,各单位可根据自身情况灵活运用,制 作料卡时允许删改;按月填制这局部内容的, 可视为仓库物资月盘点记录
物资名称:
验证状态:
规格型号:
计量单位:
时间
进
出
存
备注
月
日
业主提供物资丧失、损坏报告单(CL-09)
编号:
物资名称
规格 型号
一量位 出单
丧失数量
损坏数量
备注
处理意见:
业主代表:
年 月日
工程经理:
材料员:
工程安装负责人:
专业工长:
5工作程序
5.1物资分类:按供应责任为三类:业主供料、自购物资和分包商选购物资。按对工程质量和工程交付的影响程度为两类:重要物资和一般物资。
5. 2物资标识
5. 2.1物资标识牌(CL-08)有两种:料牌和料卡。露天存放的物资用料牌标识,仓库储 存的物资用料卡标识。
物资标识牌的内容:物资名称、规格型号、验证状态。验证状态有合格,不合格, 待验和待定四种。
5. 2. 3材料员负责物资标识牌的标注和放置。
5. 2.
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