第6章-采购与付款循环.pptx

第六章 采购与付款循环 【学习目标】 1、掌握企业采购与付款循环包含的业务 2、掌握材料和商品存货的范围及入账时间 3、掌握采购材料和商品存货的会计核算 4、了解应付账款、预付账款的会计核算 目录 CONTENTS 6.3 采购与付款业务的核算 6.4 应付账款、应付票据及预收账款 6.1 采购与付款循环及流程 6.2 外购存货的种类及核算 采购与付款 循环及流程 01 6.1 采购与付款循环及流程 采购与付款循环是企业的重要业务流程，主要包括采购和付款两个重要业务类别。企业的采购与付款循环包括购买商品、劳务等，以及企业在经营活动中为获取收入而发生的直接或间接的支出。部分支出可能与产品收入直接相关，部分支出可能会形成企业资产，而这些资产又形成了企业经营活动的基础。 采购与付款业务通常要经过请购—订货—验收—付款等程序，涉及的会计业务包括对原材料、商品、劳务等的核算，实际支付与确认负责，以及记录货币资金的支出。 6.1 采购与付款循环及流程 采购与付款业务主要过程和会计凭证如下： （1）填制请购单，并编制订购单。 （2）验收商品和劳务，并确认债务。 6.1 采购与付款循环及流程 （3）处理和记录价款的支付。应付账款记录人员掌管连续编号的付款凭单，卖方发票、订购单、验收单等作为支持性凭证。会计人员经过核查后签署支票，并在付款凭单和支持性凭证上加盖印鉴或以其他方式注销。出纳员根据签发支票及时登记银行日记账，会计人员登记应付账款明细账。 外购存货 的种类及核算 02 6.2.1 存货的定义及分类 （一）存货的定义 存货是指企业在日常经营活动中持有的以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物资等。通常情况下，存货在一年或超过一年的一个营业周期内被消耗或经出售转换为现金、银行存款、应收账款等，流动性较强，属于流动资产。 存货是为了进行正常生产经营而储存的流动资产，非该种用途的资产不应当被列为存货。例如，特种储备的以及按有关部门规定储备的资产，只能列为其他资产；为购置和建造固定资产而储备的资产，只能列为有关的长期资产。 6.2.1 存货的定义及分类 存货需要同时满足以下两个条件，才能予以确认： （1）与该存货有关的经济利益很有可能流入企业； （2）该存货的成本能够可靠计量。 企业应以所有权的归属为依据来确定企业存货的范围，因此在采购与付款循环中的存货范围确认，应注意以下两点： （1）凡是所有权以及相应的风险和报酬已经归属于本企业的外购物品，即时未存放于本企业仓库，也应当作为存货计入，如已购入但尚未收到的运输在途物资。 （2）凡是不属于本企业所有以及相应的风险和报酬未转移到本企业的接受物品，即时存放于本企业仓库，也不应当作为存货计入，如受托代销的存货、受托加工的存货等。 6.2.1 存货的定义及分类 （二）存货的构成与分类 6.2.1 存货的定义及分类 制造业企业存货的构成比较复杂，可按不同依据加以分类认识。 （1）存货按用途可分为生产用存货和销售用存货等； （2）按处地可分为库存存货、在途存货和委托加工存货等； （3）按来源可分为外购存货、自制存货和委托加工存货等。 6.2.2 外购存货的种类 采购与付款循环中的存货都属于外购存货，外购存货是指从企业以外的单位购入的存货，包括企业为产品生产和商品销售而持有的外购原材料、外购商品、外购周转材料等。 外购原材料是指从企业外部购入的、用于生产产品，并构成产品的原料及主要材料、辅助材料、修理用备件、一次包装材料、燃料等。用于固定资产建造工程的专项材料不能作为存货。 外购商品是指从企业外部购入的、全部完成生产过程并验收入库、达到可出售或交货状态，可以作为商品对外销售或按照合同规定的条件交予订货单位的产品。既包括存放在仓库中的产品，也包括存放在企业所属门市部备售的产品，交展览会展出的产品。 6.2.2 外购存货的种类 外购周转材料是指从企业外部购入的、能够多次使用但不符合固定资产条件的用品，包括能够反复使用的商品包装物、工具、管理用具、劳动保护用品、生产经营过程中周转使用的容器等低值易耗品，以及建造承包商的脚手架等周转材料。周转材料从性质上讲具有固定资产特征，经多次使用不改变其实物形态，因此只要符合固定资产特征的周转材料就应当计入固定资产，否则列入存货。 6.2.3 外购存货的入账价值 外购存货以其采购成本入账，存货的采购成本包括购货价格，相关税费，以及运输费、装卸费、保险费等其他可直接归属于存货采购成本的费用。 1、购货价格 购货价格是因购货而支付的对价，但不包括按规定可抵扣的增值税额。对于现购业务而言，购货价格就是实际支付的货款扣除按规定可抵扣的增值税后的价格；对于赊销业务而言，购货价格就是购货发票上的货款减去按规定可抵扣的增值税后的价格。 6.2.3