2022年商务助理岗位职责整合.doc

第PAGE页共NUMPAGES页 2022年商务助理岗位职责整合 1.协助销售人员整理客户信息资料、催讨应收的销售款项； 2.负责产品供货、发货、发票的开具及邮寄的安排； 3.负责销售业绩的月度、季度、年度报表统计； 4.负责与客户及公司内部各部门之间的联络与沟通； 5.完成上级安排的其他工作； 2022年商务助理岗位职责整合（二） 1.负责部门人员的工作档案管理，以及周、月报告、计划的统计汇总； 2.负责订单、合同签单及时回传、跟进、发货；销售明细帐及时核对，跟催发票回传单据等； 3.依据公司实际情况制作商务工作需要的各种单据； 4.制作新客户信息登记表，记录与修改客户资料，并备份给主管部门经理； 5.商务文件、档案的建立与保管，相关文件的传递与发放及记录； 6.负责定单、客户信息的录入工作； 7.市场销售部的其他相关后勤工作； 8.执行完成上级交给的其他临时性工作。 2022年商务助理岗位职责整合（三） 1、负责销售订单制作、并且处理发货 2、合同单据整理归档、上传工作 3、按照上级要求维护产品的库存 4、对接物流、仓储，安排合适的发货方式和运输方 5、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息 6、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意 7、完成上级布置的其他工作 2022年商务助理岗位职责整合（四） 负责客户管理，及时追踪客户动向，为销售人员提供数据支持； 销售数据的统计、分析与报告、销售合同订单、客户资料等重要文档的整理与归档； 与销售、技术部门协作，包括招投标、合同、订单等文本拟定和管理； 处理日常商务工作，保证客户-销售-公司内部的信息流转畅通； 完成上级安排的其他工作。 2022年商务助理岗位职责整合（五） 1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据； 2、协助销售经理做标书、方案、报价、项目报备、整理合同发票； 3、招标网搜集信息、系统下订单、整理报销、数据分析； 4、协调与其他部门的合作； 5、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议； 6、完成临时交办的其他工作。 2022年商务助理岗位职责整合（六） 1、协助总经理做好重要客户来访接待、参与商务合作谈判、日常应酬等工作； 2、负责公司层面的会议工作。包括会议的组织安排、记录、纪要/决议发布，并督办相关事项落地执行。 3、负责行业信息搜集工作。及时获悉政府的相关政策指令、法律法规，分析与公司发展相关的政策、计划和趋势走向等，为公司发展决策提供支持。 4、负责总经理日常行程的安排、管理工作。及时跟进重要日程的调整并做好提醒。 5、完成总经理交办的其它工作任务。 2022年商务助理岗位职责整合（七） 1、协助业务配合做方案编辑，工程清单整理，合同签订审核等商务工作； 2、协助业务做投标文件，项目验收资料及结算签单，回款跟踪及售后反馈； 3、处理日常微信、抖音等基本的营销策划； 4、其他业务及售前交待的临时工作配合。 2022年商务助理岗位职责整合（八） 1.协助项目成本测算、商务投标工作; 2.协助项目过程中对接业主/咨询公司，进行日常请款，以及业主合同结算工作; 3.协助项目过程中分供商询价及招标工作，负责分包月度结算及付款。 4.协助项目过程中工程成本定期分析工作，进行成本动态监控及项目现金流监控并日常成本报表上报; 5.协助部门合同管理相关工作 6.协助部门资料管理等相关工作 2022年商务助理岗位职责整合（九） 1、接待客户日常来访、来电等咨询服务以及日常行政事宜 2、协助销售进行价格咨询、合同订单制作及处理 3、处理制作销售交给的单据、文件、资料等 2022年商务助理岗位职责整合（十） 1、能维护各招标网站信息，能组织整理投标文件，能协调项目信息的整理和更新 2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作 3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递 4、负责与财务沟通协调，保证投标保证金的及时汇出以及保证金退回的跟进 5、完成领导临时交办的任务 2022年商务助理岗位职责整合（十一） 1、根据各区域线上、线下销售情况，对销售数据进行收集、汇总，并进行相关数据统计分析; 2、负责线上银行订单、线下备货申请单的收集，发货的执行和跟踪，确保发货工作顺利进行; 3、负责日常业务协助和服务工作; 4、完成部门领导交付的其他工作。 2022年商务助理岗位职责整合（十二） 1、维护公司重要客户的良好关系并建立持久联系，负责公司公关外联工作，收信和整理重要客户的信息; 2、协助领导出席对外商务活动，及重要客户的接待与安排; 3、协助承办各项商务活动，协调内外部资源，处理外部公共关系; 4、协助完成部分商务接待、讲解、沟通等工作