浅议企业应收账款的风险防范.doc

浅议企业应收账款的风险防范 　　摘要：应收账款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项，应收账款管理直接影响企业营运资金的周转和经济效益。文章指出，企业要结合自身的实际情况，建立应收账款的风险防范机制，从源头控制，防患于未然。 　　关键词：企业应收账款资金周转源头控制 　　在市场经济的环境中，企业要加速推销自己的产品，除了依靠产品质量、价格、售后效劳、广告宣传因素之外，赊销手段就成为营销措施之一，由此产生了应收账款。应收账款是企业采用赊销方式销售商品或劳务而应向顾客收取的款项，作为企业营运资金管理的一项重要内容，应收账款管理直接影响企业营运资金的周转和经济效益。为此企业应结合自身的实际情况，建立应收账款的风险防范机制，从源头控制，防患于未然。笔者认为企业的应收账款风险防范政策应包括以下几方面： 　　一、制定企业赊销信誉政策 　　1.信誉条件。企业常用的信誉条件包括赊销期限和现金折扣两个内容。例如，信誉条件“2/10、n/60〞，即客户在10天内付款，可享受2%的现金折扣，最迟支付货款不得超过60天。企业为顾客提供这类信誉条件，也是出于自身对收益和本钱、收益与风险权衡所得出的结果。 　　赊销期限。企业的产品销售量与信誉期限之间存在着一定的依存关系，一般来说，信誉期限越长，销售数量越多。但也应该注意：不适当延长信誉期限势必会给企业带来两方面的不良后果：一方面使应收账款平均余额增大，回收期延长，资金本钱增加；另一方面坏账损失有可能增加。因此，企业在向顾客提供信誉条件时，首先要确定合理的赊销期限。 　　现金折扣。延长信誉期限会增加应收账款占用期限和金额，为了及早收回货款，往往在延长信誉期限的同时，给客户现金折扣。这无疑对解决目前企业应收账款占用大的问题具有现实意义，而许多企业恰恰没有利用或无视了这种信誉手段。现金折扣的优惠实际上是对产品售价的扣减，是销售收入的减少，企业是否愿意，提供多大程度的折扣，要着重考虑的是：折扣后所得的收益是否大于折扣本钱。 　　2.信誉标准。顾客要获得企业赊销信誉应从以下几个方面进展分析和判断： 　　〔1〕品质，即顾客履行归还债务的态度。理解顾客的信誉，看他过去的付款纪录，是否一贯按期如数偿付，理解他与其他供货单位的关系是否良好。这一点经常被视为评价顾客信誉的首要因素。 　　〔2〕付款才能，即顾客在信誉期满时的支付才能。其主要的证明资料是客户的各种财务报表。特别要注意的是顾客的现金流量、盈利才能及其管理程度。 　　〔3〕财产状况，即客户对企业的商业信誉所能提供的担保才能。 　　〔4〕环境条件，即赊销信誉决策时的社会政治和经济条件。外部条件虽是顾客自身无法控制的，但企业提供信誉时是需要考虑的，如在银根紧缩时，顾客延期付款的可能性增大；在通货膨胀时，企业提供信誉会遭受货币贬值的风险。 　　二、建立企业的应收账款内控制度 　　应收账款以销售员为第一责任人，销售部门负责人为第二责任人，分管销售工作的单位负责人为第三责任人。应收账款平均余额控制数按上一年实际平均余额为基数，结合当年企业实际情况确定，井以此作为销售，人员和销售部门的业绩考核指标之一。以当年应收账款控制数占当年方案销售总收入的比值分解到每一个销售人员身上，在控制数以内销售人员有权确定赊销对象，超过部分属销售部门的权限范围之内的经销售部门负责人批准，超过销售部门权限的，报经单位分管负责人批准。年终各层次应收账款平均余额超过控制数要适当扣除奖金，低于控制数要适当的增发奖金。把鼓励机制和约束机制引入应收账款的管理之中，彻底改变销售人员赊销，财会人员收账的被动场面，真正做到谁赊销，谁负责，谁收账，责权明确，分工详细。 　　财务部门应定期对应收账款的回收情况、账龄情况等进展分析。财务部门应编制一定期间的赊销客户的销售、赊销、收账、账龄分析表及分析资料交单位指导。在分析中应利用比率、比较、趋势、构造等分析方法，分析逾期债权的坏账风险及对财务状况的影响，以便确定坏账处理、当前赊销策略。 　　三、制定企业的收账政策 　　制定收账政策是指企业制定收回过期应收账款的程序和有关的规定，做到有章可循。收账的方法和步骤一般包括信函，打 ，面谈，债务重整，以及诉诸法律等。选择哪一种收账方法要视账款的数额，过期时间长短，顾客信誉好坏，以及公司与顾客的关系而定。企业对拖欠的应收账款，无论采用何种催收方法，均需付出代价，一般而言收款的费用越高，收回的账款就越多，平均收账期间也就会相应缩短，坏账损失也就越校但收账费用到达一定限度后追加的收账支出对进一步减少坏账损失的影响，将变得相当微弱。为此，制定收账政策就是要在增加收账费用上减少坏账损失和应收账款资金占用而节约的本钱之间权衡，假设前者小于后者之和，那么说明制定的收账方案是可行。 　　从催收账款本钱节约和维护双方合作关系来看，