考评体系下企业预算管理论文.pdfVIP

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考评体系下企业预算管理论文 任何工作的开展都应该具有一定的原那么性,预算考评工作当 然也不例外,通常来说,预算考评应该遵循的根本原那么包括:战 略性原那么、可控性原那么、预警性原那么、分级考评原那么、公 开性原那么、公平性原那么、指标选取针对性原那么、时效性原那 么、鼓励性原那么。 平衡计分卡是一种以企业整体战略目标为根本出发点,为实现 长期良性开展的综合业绩评价方法。这种方法从四个不同的维度建 立起了考核框架。其中:财务维度是最重要的组成内容,通过财务 数据可以直接反响出企业经营管理者的管理水平,企业的整体盈利 能力也可以直观的表达,财务维度衡量指标通常包括营业收入、现 金净流量、净利润、资产收益率等;客户维度反映出企业要想实现 长远的开展,必须提高产品质量及客户满意度,客户维度的核心指 标包括市场份额、客户满意度等;内部业务流程的考核是为了提高 生产效率,此维度考核指标包括设备利用率、产品返工率、新品开 发率、废品率等;学习与成长维度要求企业全员持续学习新知识、 新技术,考虑的是企业未来的长远开展,学习与成长维度考核指标 包括员工流失率、员工满意度、员工技能培训次数等。 预算考核评价的整个流程可以概括为:成立预算考评专门机构 ——明确预算考评对象——收集考评所需相关资料——执行考评— —分析执行与预计差异原因,形成预算分析报告——计算得出各责 任中心和责任人的考评结果,并将考核结果——根据考核评价结果 实施奖罚。 企业应该设置专门的考评机构来保证预算考评工作的顺利实 施,但从目前实际情况来看,没有设置专门考评机构的企业还有很 多,相关工作多是由人事部门或财务部门完成,质量难以得到保 证。此外,企业内部没有一个严肃的预算考评气氛,企业员工对预 算考评也不敏感,究其原因主要包括以下几点:第一,企业管理层 不重视,局部企业管理层将精力放在了预算的编制、执行上,严重 无视了预算考评环节,管理层的无视必将使预算考评失去严肃性; 第二,沟通不到位,局部企业的预算考评工作不透明,执行中也缺 乏对员工意见反响的分析,考核者与被考核者缺乏有效的沟通,这 严重损害了员工对预算考评的配合度;第三,考评者缺乏相关技 能,企业不注重对考评者进行相关知识的培训,这使考评制度制 定、考核指标设置都存在很大问题,考核结果很难令人信服。 局部企业存在考评对象类型划分不合理的情况,例如:某企业 将预算考评对象划分为本钱中心、利润中心、费用中心、投资中心 等几个类型,并将销售部门划分为利润中心。但对销售部门了解后 发现,该部门虽然被划分为利润中心,实际上却仅能对销售收入和 销售费用进行把控,产品的生产本钱却由生产部门把控的,可见将 该部门作为利润中心考核会出现不公平的现象。考评责任不能落实 到人,有些企业仅仅把考评的重点放在经理及部门负责人身上,对 基层员工却缺乏有效的考评,这样的方式实际上会使考核覆盖面大 打折扣,很难调动起全员的积极性。 企业预算通常是以年度为周期来进行编制的,并结合自身的实 际情况将年度目标分解为季度、月度指标。局部企业仅对年度指标 达成情况进行考核,考核周期过长,这会引发一系列问题:首先, 考核周期拉的过长使考核者对被考核者的责任完成情况已经变得模 糊,最终只好根据主观印象进行评价,这使得考评的有效性丧失; 其次,过长的考核周期不利于对预算达成情况进行深入的分析,即 使发现了问题也来不及有针对性的制定解决问题的方法,这导致问 题年年积压、年年重复发生;最后,考评周期过长必将使考核人产 生“近因效应”,只对近期的事印象深刻,很难全面的对整体业绩 进行考评,考评工作因此会失去公平性。 企业对于预算实际执行情况和预算方案目标之间的差异应该进 行仔细的分析,发现差异形成的原因,有针对性的制定解决措施, 这样才能提高预算的科学性和权威性。目前,局部企业在预算差异 分析环节做的不深入,缺乏对差异原因的深度剖析,管理层对此也 要求不高,预算分析报告形式化,预算中明显反映出的问题得不到 解决。在这样的情况下,企业无法建立财务预警机制,预算事前、 事中、事后的控制效果均不佳。 考评指标设置不全面,导致一些问题的出现:首先,缺乏对预 算编制质量的考评,预算上交的及时性和合理性得不到保证,一些 部门为了能够轻松的完成预算任务,上报的收入偏低,本钱却偏 高,预算明显松弛,鼓励性、鞭策性均难以发挥;其次,缺乏对预 算执行过程的考评,这导致企业很多部门在预算编制后就松懈了下 去,预算责任人对预算执行缺乏关注度,显然

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