程序编码原则.pdfVIP

XX 科技有限公司 XX 科技有限公司 文件版本 A 文件 文件编号编码原则 名称 文件编号 HRD-03-QP-001 页 次 1/4 制订部门 研发部 制订日期 2011年 04 月 23 日 生效日期 2011-04-26 文件名称 ： 文件编号编码原则 文件版本： A 文件编号： HRD-03-QP-001 文件分发部门 ( 需要则打√ ): （ √ ）行政部 （ √ ）销售部 （ √ ）研发部 （ √ ）工程部 （ √ ）资材部 （ √ ）生产部 （ √ ）采购科 （ √ ）品质部 （ √ ）财务部 批 审 拟 准 核 制 修改日期 修改版次 修 改 内 容 修改人 批准人 科技有限公司 文件版次 A 程序文件编号编码原则 页 次 2/4 文件编号 FRD-03-QP-001 制定部门 研发部 生效日期 2011-04-26 1. 目的： 有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到 信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转 . 2. 适用范围： 适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理 . 3. 文件用语定义： 一阶文件：管理手册；简述本品质系统如何满足国际标准要求。 二阶文件：程序文件；规定何人，于何时，在什么地方做什么事。 三阶文件： 三阶文件通常又可分为： 管理性第三阶文件（如：车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则 等） 技术性第三阶文件（如：产品标准、原材料标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备 操作规程、抽样标准、检验规程等） 四阶文件：表单、记录，用以收集数据，传递信息，控制作业流程或证明及作业流程执行所留下 的记录。 4. 文件编号原则： 4.1 文件编号要求： 一般文件编号由公司名称（用公司拼音最前一个字母大写） 、部门代码（用部门英文字母大 写）、文件类型 ( 文件级别 ) 、文件名称代码（三到四个数字或字母） 、文件编号 / 版本号（用三两个数 字/A01~Z01 表示）组成 . 4.2 文件编号格式： 4.2.1 主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件） 科技有限公司 文件版次 A 程序文件编号编码原则 页 次 3/4 文件编号 FRD-03-QP-001 制定部门 研发部