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工程公司工程管理的论文
摘要:结合本人的工作经历及所在单位的特点,论述了工程矩
阵式管理的优越性,以及目前国内公司实施的难点及其应对措施。
关键词:工程管理;矩阵式管理
本人所在单位—北京城建立计研究院有限责任公司,是国内第
一家从事城市轨道交通(地铁)的专业设计院,从1965年国内第一
条地铁—北京地铁一期工程建成到近年来先后建成、在建的北京、
上海、南京等城市二十多条城市轨道交通工程的设计,城建院伴着
我国的城市轨道交通建立一路走来。在改革开放、市场经济的今
天,要保持本院在行业内的领先地位,提高管理水平是当务之急。
原因有三:
1、目前,我院所从事的城市轨道交通行业正处于蓬勃开展的时
期,在今后五年将建成总长度四百五十公里左右的城市轨道交通线
路。在口过百万的三十四个城市中,有二十个超大城市和特大城市
正在建立和筹建自己的轨道交通。据中国国家计委有关部门提供的
资料显示,“十五”方案期间,中国城市轨道交通建立投资将达二
千亿元人民币。本院面临着空前开展的大好时机,同时也面临着更
加剧烈的竞争。
2、由于轨道交通建立工程是大型的综合性系统工程,与一般的
建立工程相比,它具有投资大、建立周期长、专业繁多、设计面广
的特点。要建立好一条轨道交通线路,就必须首先有一个先进的建
立管理体制,虽然目前本行业还未实施工程总承包,但在工程的设
计和施工等过程均实施了工程管理制度。对设计单位来讲,必须建
立一个与建立工程管理相适应的管理机制。
3、另一方面,随着中国参加WTO,建立部对勘察设计行业的改
制也提出了要求。
因此,本院现已改制完成,成立了北京城建立计研究院有限责
任公司,以工程设计咨询为主业,并逐步向总承包方式的工程公司
方向开展。公司根本建立了以工程为中心,以专业所为根底的矩阵
式的管理体制,以提高工程的控制和管理水平,提高公司在市场中
的竞争力。
下面即结合工程的特点,论述城市轨道交通设计工程的矩阵式
管理方式。
1、矩阵式管理的特征
矩阵式管理是指工程管理与专业所、室的矩阵关系。矩阵的纵
向是以工程为主线,贯穿各专业所;矩阵的横向是以各专业所为主
线,连接院与本所相关的合同工程;专业设计(专业负责人、设计
人)是矩阵的穿插点。所级管理和工程管理针对于工程的工作目标
是一致的,即工程经理是从工程管理的角度来保证工程目标的实
现;专业所是从专业管理的角度来保证工程目标的实现。具体落实
到各专业设计组的工程工作任务,既是工程经理的目标,也是各专
业所的管理目标。
2、工程与专业设计所明确的分工体系
在矩阵式管理模式中,工程和专业所必须要有明确的分工。
专业所负责设计根底工作的制定,例如各专业的工作手册、工
作程序和流程图以及质量保证程序等;负责工程设计标准、程序和
质量的审定;负责专业人员的调度、培训和管理等。
工程负责人负责工程设计数据的管理以及工程设计方案的编
制,进行设计进度和费用的控制。工程专业负责人要承受原所属
所、室和工程负责人的双重领导。在设计标准、技术方案、工作程
序和设计质量等方面要服从专业所、室的规定和指导;在工程任务
范围、进度和费用等方面要服从工程经理的安排和领导。
在设计的组织机构中,专业室是基层组织,是公司各专业的技
术中心,负责专业的建立工作和技术水平的提高。专业的技术水平
反映公司的技术水平。专业组还负责已竣工工程的经验总结,并将
取得的经验应用到未来的工程中去。
在工程的实施过程中,常设的专业所要对其派出的工程专业设
计人员提出关于贯彻执行工作手册、工作程序、质量保证程序等方
面的要求,并对本专业采用的设计和计算表格、设计文件的内容和
格式等作出明确详细的规定。
在工程的实施过程中,工程管理系统要提出工程方案、工程标
准标准的采用、工程设计数据以及工程建立材料的选用等方面的要
求,使工程设计人员按照工程合同的要求开展并完成所承当的工作
任务。
在设计过程中当工程经理与设计所意见不一致时,可提请公司
领导进行裁决。
3、工程矩阵式管理的优点
工程矩阵式管理是国内外工程公司经过长期的工程管理实践总
结出来的,对工程实施矩阵式管理有许多优越性。
对专业所来说:
1)按专业设置的常设组织机构,便于专业人员集中管理,形成
公司该专业的技术中心,有助于经验的积累和专业水平的提高。
2)便于
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