管理类(控制程序、管理规定、管理办法、管理细则)文件编写核心思维与方法应用评审检查单.pdfVIP

管理类(控制程序、管理规定、管理办法、管理细则)文件编写核心思维与方法应用评审检查单.pdf

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管理类 (控制程序、管理规定、管理办法、管理细则)文件编写核心思维与方法应用评审检查单 项目 评审检查要点与内容 是否符合 评审检查中发现问题概要描述 (1)所有部门参与文件编写 □符合□基本符合□不符合 (2)策划文件清单,并动态更新策划信息 □符合□基本符合□不符合 (3)建立本单位或部门各层级文件结构,总体文件结构完全、合 1.文件策 □符合□基本符合□不符合 理、层次与分类清晰 划 (4)策划与建立各类各层级文件清单或目录,文件命名规范 □符合□基本符合□不符合 (5)应建立各类文件清单对应关系表 □符合□基本符合□不符合 (1)文件名称命名简洁、准确、规范 □符合□基本符合□不符合 2.结构及 (2)使用本单位各不同类别文件统一模板格式编排,规范标准, 形式与格 □符合□基本符合□不符合 章节要素齐全 式 (3)文件总体结构优化,层次与逻辑清晰,动静安排合理 □符合□基本符合□不符合 (1)建立规章标准文件清单,内部文件与规章形成对应关系 □符合□基本符合□不符合 (2)正确引用适用有效的规章标准 □符合□基本符合□不符合 3.合规合 (3)符合规章标准要求,与规章标准不矛盾冲突 □符合□基本符合□不符合 标性 (4)融入、转化、补充和具体细化规章标准要求 □符合□基本符合□不符合 (5)将规章标准内容镶嵌到文件优化后的章节与流程结构中 □符合□基本符合□不符合 (1)建立各业务单元职能职责 (含责任清单)以及岗位说明书, □符合□基本符合□不符合 避免各部门工作职能无交叉、重叠、遗漏等的问题 (2)利用相关业务单元与岗位职能职责文件,展开描述,支持履 □符合□基本符合□不符合 职 4.职责描 (3)职责描述体现主要流程或活动名称或要点 □符合□基本符合□不符合 述 (4)职责事项在正文中应展开为流程要点具体描述 □符合□基本符合□不符合 (5)先描述领导职责,再描述主要部门职责,再列举相关部门职 □符合□基本符合□不符合 责 (6)只描述内部业务单元或岗位职责,外部相关方职责作为流程 □符合□基本符合□不符合 接口处理 (1)内外部文件关联关系正确,引用适当,展开与支持关系明确 □符合□基本符合□不符合 5.文件系 (2)文件章节之间相互支持与印证,协调一致且无矛盾 □符合□基本符合□不符合 统性 (关 (3)文件内容体现专业专有性,内容应有尽有且无重复 □符合□基本符合□不符合 联、接口与 (4)通过“附件”产生必要的资料性与规范性信息,使主体篇幅 引用) □符合□基本符合□不符合 简洁 项目 评审检查要点与内容 是否符合 评审检查中发现问题概要描述 (1)体系过程方法应用,分析和优化流程,绘制流程图 (表) □符合□基本符合□不符合 (2)根据流程要点构建文件章节结构

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