差旅费管理制度.doc

差旅费管理制度 第一章目的 为规范职工业务、出差有一个统一履行标准，便于财务及各部门审核，做好费用控制，降低成本，达到减少争议，依制度实施的目的。 第二章适用范围 适用于企业出差人员业务差旅费的管理过程。 第三章制度纲领 3.1工作规范 差旅费管理规定，是企业对出差人员依工作性质而定的一个履行标准，在出差方面恪守规定，财务在接收报销单据时，依规定审核，减少纠葛，提高工作效率。 3.2制度履行的基本源则： 厉行节俭、自觉控制费用。 差旅人员无特殊情况不得随意延伸驻外时间，因生病等特殊性原因需延 长驻外时间的，需报部门负责人批准同意后报行政部备案，向行政部备案时应以OA的形式发送申请，注明延伸驻外时间的事由及延伸时间。 差旅人员因私请假或成心停留而产生的差旅费不赏赐报销。 差旅人员出差前，应按实际需要申请差旅备用金，并按金额填写借钱申请。 第四章出差审核 4.1职工出差必须听从企业安排，出差前必须在OA填写“出差申请”审核批准， 没有接到审批通知而擅自出差的，按旷工办理，所有差旅费用企业将不予报销。 4.2出差天数申请审批权限： 总经理/院长：3天以内（含3天） 董事长：3天以上 （说明:以上天数为自然日，非工作日） 4.3“出差申请”审核审批流程：详见OA设置的审批流程。 . 4.4所有出差人员出差前必须做好工作交接，如因没有做好工作交接给企业工作造 成损失或影响的，后来果责任由出差人员自行承担。 第五章差旅费标准 职工出差期间住宿费、交通费、餐费补贴等的差旅费用履行标准及报销规定如下： 5.1交通费 各级别职工出差期间搭乘交通工具履行标准如下： 城际交通工具 市内交通工具 职务 高铁/动车 高铁/动车 其他长见 飞机（经 /“Z“字头 /“Z“字 普通列车 交通工具 公交/ 渡轮（普 出租车 济舱） 列车（一等 头列车（二 硬卧 （汽车、轮 地铁 通舱） 座） 等座） 船等） 总经理/ √√√√√√√√ 院长 经理/主 任 √ — √ √ √ √ √ √ 职工级 — — √ √ √ — √ √ 乘坐普通列车硬卧的时间标准：从晚18:00-早7:00之间，在车上超过 小时。符合乘坐普通列车卧铺，实际乘坐普通列车硬座的，分别按下列比率赏赐 补助：乘坐慢车，按硬座票价60%补助；乘坐迅速列车（K开头），按硬座票价50% 补助；乘坐特快列车（T开头），按硬座票价30%补助； 特价机票加燃油费、机建费后不高于高铁/动车二等座票价时，能够选 择乘坐飞机。 出差人员因故必须搭乘超标准交通工具时，应先经董事长批准并在OA “出差申请”中注明，否则不予报销； 尽可能不使用企业办公用车出差，如因特殊事由使用企业办公用车出差，交通费则不按上述标准履行，报销按实际行车路线的路桥费、油费，报销项目须对应的真切发票； 如职工陪同企业领导出差，其乘坐交通工具标准可参照陪同领导的标 准； 5.2住宿费 各级别职工出差期间住宿履行标准如下： . 总经理/院 经理/主任 城市类别 城市地域名称 职工级 长 300-400元 250-300元 250-300元 一类地域 京津沪、深圳、广州 三星级酒店 经济型酒店 经济型酒店 220-280元 250元 250元 二类地域 各省会城市、沿海开放城市 三星级酒店 经济型酒店 经济型酒店 250元 200元 200元 三类地域 一般地域市、县城 三星级酒店 经济型酒店 经济型酒店 上表住宿标准说明： 总经理/院长：可独自住宿三星级酒店标准间； 经理/主任：可独自住宿经济型酒店标准间； 职工级：两人及两人以上同行的，合住经济型酒店标准间或三人间（异性除外）； 住宿费必须提供正规住宿发票，标准限额内按发票金额实报实销，发票 金额高于标准的部分由出差人员自行承担，有特殊申请标准的除外；发票上需注 明酒店名称及电话；若单据遗失、并无其他证明的，不予报销； 短途出差（即当天可往返的出差距离）不建立住宿费； 出差人员到本人家庭所在地（家庭地点和业务目的地分别为市内、郊县 的除外）出差住自己家里或业务往来单位提供住宿时，企业不再赏赐住宿费的补 助； 凡在车上、船上、留宿，不再报销住宿费； 5.3餐费补贴 总经理/ 院 城市类别 城市地域名称 长 经理/主任 职工级 一类地域 京津沪、深圳、广州 150元 120元 100元 二类地域 各省会城市、沿海开放城市 120元 90元 80元 三类地域 一般地域市、县城 90元 60元 50元 . 上表所示补贴金额为出差路途期间每人每日餐费补贴标准。此标准适用 企业全体职工；短途出差也享受此补贴。若出差天数大于半天不足一天的，补贴 按一天费用计算；若出差天数不足半天或半天的按当日标准的一半计算。 工作时间内，职工在本市出差，交通费只报销公交车费、地铁票或渡船 票，无特殊情况，不得报销出租车