2012学年第二学期校办工作思路.DOC

2012学年第二学期校办工作思路 指导思想：以“三个代表”重要思想和科学的发展观为指导，树立人本理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好办公室内部建设，上传下达，为学校建设作出努力。 工作定位：上情下达、下情上传，协调服务。办公室是校长室、各处室及全体教师沟通的桥梁，所要做的工作千头万绪，其中最重要的职责是上情下达，协调服务。校办工作与学生处、教学处最大的不同是我们面对的是全体老师，这就要求我们校办每一位工作人员牢固树立服务意识，严谨、周到、细致地完成各项工作，真正实现上情下达、下情上传，为校园的民主和谐贡献一己之力。 存在问题：由于校办的工作人员多为新手，故工作统筹的科学性和预见性还需加强；做事方式欠灵活多变，与各处室的联系有待加强。 工作目标： 常规工作，确保有序的运转机制：做好教师的考勤工作，每两天公示教师的到岗信息，以此来端正教师的劳动纪律；保质保量并及时完成夜办公统计、绩效工资结算等工作，在校园网上公示以供教师查询；及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排、校车安排等通知；安排好节、假日的行政值班工作；加强办公用品管理；管理好学校印章，实事求是地开具各类证明和学校对外介绍信等。 综合协调，创造和谐的办公环境：协助校长室督促学校各处室积极做好工作，做好各处室的每月工作总结与工作预设，及时向校长室反馈信息，为学校决策提供参考依据。 上传下达，创设畅通的信息渠道：及时收发文件，并交校长室、督导室审阅，根据审阅意见转达给相关处室处理或通知相关教师；广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神，及时了解和收集学校各项工作的开展情况，加强与各处室的信息沟通，及时向广大教职工和社会通报学校的工作动态和办学成果。 办文办会，建设规范的办公流程：负责起草全校性的行政工作计划、报告、总结等；组织学校办公会议以及校领导召开的其他专门会议，做好各项会务准备工作并做好会议记录，撰写重要会议的纪要，做好会议决定的传达和督办工作；制定公共财产（如校车、指示牌等）使用的规范制度。 对外接待，做好合理的招待安排：做好对外接待安排，协调对口接待工作，做好合理地招待安排。 档案工作，构建科学的管理模式：充分重视档案工作，把办学四年来的档案重新梳理、归档，建立目录，促进档案管理规范化。认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作，及时保送并统一存档。 教育宣传，打造优良的品牌形象：充分发挥宣传报道小组的作用，充实校园网，加强对外投稿；加强与新闻媒体的联系，努力扩大学校在社会上的影响，提高学校知名度，促进社会和家长对学校的了解，树立江南名校的良好形象。