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管理体系运行报告报告
同志们:
自管理体系运行以来,通过体系老师、公司各级贯标员 和体系部门的努力,通过实践实现了四体系的有机结合,经 过近半年的运行,取得了较好的成绩,下面我把主要情况向 大家做一个汇报。
一、体系运行总体描述
如果对半年来的综合体系运行情况做一个评价的话,那 就是人人努力,持续进步,卓有成绩。所谓人人努力是指所 有人的都在努力工作,通过所有人的通力协作,一支结构合 理的队伍,一个运转良好的机制已经形成;持续进步是全员 素质在不断提高,整体意识在不断提高,管理质量在不断提 高,服务水平在不断提高;卓有成绩是公司的各项文件制度 均能落实到实践当中,公司管理的制度化、程序化、科学化 水平进一步提高,生产水平不断提高,综合竞争能力持续提 升。
二、贯彻管理方针、加强目标管理
自体系运行以来,公司全体员工一如既往的关注公司的 管理方针,并按照方针的要求,结合体系运行过程中反应的 情况,对公司现行的目标管理进行修订,使公司的目标更适 宜,更符合实际的要求。经统计平安方面危险源识别3600 余项,不可接受风险8项,法规300余部;环境方面一般环 境因素识别2700项,重要环境因素16项,法规130余部;能源方面能源变量识别1700项,主要能源使用4项,法规 130余部。
三、文件管理体系持续改进
公司依据整合管理体系的要求,秉承持续改进的原那么, 首先对现有文件程序进行评审修改,对文件、记录的适应性 进行检验改进。其次,还不断制定各项精细化管理制度,使 公司的文件管理体系能够不断符合公司的实际情况。截止至 2013年7月,公司有:《综合管理手册》1本、程序文件34 个,各类作业文件400余个。根据国家相关法律法规要求, 结合公司的实际工作情况,目前正编制相关的管理制度等, 通过这些制度的出台进一步规范了公司的管理,为有效控制 相关服务过程提供了制度依据,为公司精细化管理奠定了基 础。
四、建立制度化培训体系,关注培训效果转化。
综合管理管理体系运行以来,员工的培训教育工作成为关注的重点,从公司层面和部门层面都加大了对培训的投 入。建立了制度性培训体系,不断改进培训方式,积极探索 新的培训模式,提升了培训工作的制度化管理。其次,改变 以往只关注培训的过程,忽视了培训效果的转化的情况,逐 渐关注培训成果转化为工作效益的程度,使员工能够通过培 训掌握相关知识,迅速投入到工作当中。公司对上岗前、岗 中培训,具体对体系文件和重要制度、岗位职责和工作流程、 法律法规、职业健康平安和消防平安知识等四个方面进行培 训。通过培训工作取得了一定的成果:首先,通过对员工 培训教育,使每个员工了解自身贡献的重要性及其在公司中 的作用。其次,通过培训提升了管理人员和基层员工的个人 素质和职业技能,为确保为公司的持续开展奠定了基础,提 供了人力资源保障。
五、关注三辨识日常控制工作。
加强危险源、能源变量、环境因素的控制,确保企业 稳定和低耗生产是公司综合管理体系关注的重点,公司主要 从以下方面加强管理:1、加强对危险源、能源变量、环境因 素的日常监督检查。2、及时补充新发现危险源、能源变量、 环境因素,并制定控制方法。3、结合实际工作修改完善及 重新制定应急预案。4、落实危险源、能源变量、环境因素 负责制工作。5、落实全员监督职能,保证员工权益和社会 效益。
六、做好公司内审、管理评审工作。
公司于2013年7月16日至18日组织进行了综合管理 体系运行之后的第一次内审。本次审核的依据是依据19001、 24001、28001、23331、《钢铁行业能源管理体系认证实施规那么》、公司A/0版《综合管理手册》、程序文件、各部门 作业文件、法律、法规等,审核覆盖公司综合管理体系认证 范围内的所有部门,历时五天,对被审核部门的体系运行情 况进行了全面、深入、详尽的检查。开具不符合项报告4份。 此后由办公室牵头,组织各体系专业主管部门以及部门贯标 员进行跟踪检查,针对发现的问题分析原因,制定纠正措施, 由贯标员们全程跟踪验证推进情况。目前,整改完成率约占 100%,其它各项问题正在积极整改当中。
公司组织召开了管理评审会议,主要以下几个方面进行 评审:1、体系运行持续适宜性、有效性的综合评价,如管 理方针的贯彻,公司经营开展规划与节能规划的实现,目标 指标的实现情况,重要环境因素控制水平/不可接受风险控 制水平/能源变量控制水平与能耗水平及其改进提高等;2、 各部门体系内审的结果及其纠正预防措施的实施、验证情 况;3、能源、环境、职业健康平安体系运行绩效、综合管 理目标、法律法规遵循情况。
七、加强过程监督和现场检查工作
今后公司各部门在体系制度趋于完备的情形下,将工作 中心放在制度执行的监督上,通过采取加大日常检查频次、 关注制度执行细节、多部门现场办
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