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中医院临床科室备用药品管理制度
为加强各科室备用药品的管理,保证备用药品质量,保 障患者用药平安,根据本院实际情况特制定本制度。
一.各科室应根据医院《抢救药品目录》建立合理的备用 基数,其他药品由各科室根据科室特点另行申请,由科室负 责人提交备药计划,报医务科和药学部共同审核,由分管领 导签字批准后到药库领用。
二.备用药品仅限于临床患者应急使用,医务人员个人 不得取用。各科应根据科室、疾病特点确定所需药品需求量, 既要保证临床用药需要,又要防止积压、过期。为保证药品 使用的可溯源性,每次领取或补充时,应遵循“同批次”的 原那么。
三.各科室应建立《备用药品登记本》,对备用药品进行 登记,清楚地记载药品的名称、规格、生产厂家、批号、有 效期等基本情况及使用后补充药品的批号等内容。建立《备 用药品基数交接记录表》,做到班班交接、账物相符,用后及 时补充,确保应急使用需要。科室应一名责任心强、业务熟 练的药品质控员负责备用药品的领取、保管等管理工作,保 证药品始终处于完好备用状态。
备用药品使用应遵循“领新用旧,近效期先用”的原贝I。
为防止因管理不当或更换不及时造成平安用药隐患,特别是 防止过期药品给患者造成损害,药学部应监督各科室先用近 效期的备用药品。
四.药学部应根据各科室备用药品申请单定期检查使用 情况,并根据使用情况给出备用药品统调度建议,防止相关 药品(尤其是贵重、紧缺药品等)过期给医院造成损失。
五.麻醉药品、精神药品须按有关规定审批后领取、备用; 麻醉、精神药品的使用按医院《麻醉药品、精神药品管理规 范》的规定执行。高危药品原那么上不得备用,但考虑到临床 施救需要,各科室可按最低量备用。
六.各科室备用药品应分类定位存放,摆放整齐有序,实 行将使用频率高的药物放在第一层,使用频率低的药物放在 最上一层的定位方法。所有药品包装标签清楚,便于清点。
七.临床备用药品应严格控制药品存放条件,严格按药 品说明书所列贮藏条件储存,严防药品因此破损、霉变、失 效等。
八.各科室药品质控员每月负责查看药品的有效期,并 按日期调整使用,效期在6个月内的应提醒科内人员注意, 防止过期和浪费;效期在3个月内的应提醒药学部购入新批 号药品;不得备用效期在1个月内的药品,特殊情况经护士 长、药学部同意方可备用。
发现有标签不清、过期、破损、变色、混浊等情况到药 材会计处做报损处理,并重新领用该药品。
九.科室可根据实际情况调整备用药品品种及基数。取 消备用药品必须由医务科、药学部审核同意后退回药库,药 库库管人员必须详细核对退回药品的批号、有效期,符合要 求给予退回。
麻醉药品、精神药品必须按规定审批后退回。
十.科室负责人为所在科室备用药品管理的第一责任人 (如果是病区,那么由护士长履行备用药品管理职责),对科内 人员进行分工并明确职责。每天对科内所有备用药品数量进 行交接检查,科室负责人不定期抽查并每月全面检查1次。
药学部应建立《药品质量检查记录表》,如实记录检查情 况。药学人员每月不定期下科室抽查药品管理情况,对于存 在问题及时反应给相应部门,做到层层把关。检查内容:包 括药品数量是否符合,药物有无变质、变色等质量问题,药 品是否失效、是否按药品说明书的要求进行储存等。
十一.特殊药品的备用管理
.临床科室须建立麻醉药品、第一类精神药品合理备用 基数,专人管理、专柜加锁,制定严格的交接制度,实行班 班交接,确保账物相符,钥匙随身携带。
.建立临床科室“麻醉药品、第一类精神药品使用登记“,完善临床使用、空安甑废贴回收、剩余液销毁登记记 录。
.领用麻醉药品、第一类精神药品特殊要求:注射用的 麻醉药品、第一类精神药品和贴剂,须凭处方及空安甑、废 贴方可到药学部领取备用药品。由于人为造成安甑破碎、废 贴丧失等意外情况,当事人需提交事情经过报告,并提交科 室负责人审核签字,报药学部主任备案。
十二.医院药品质量管理小组定期对《抢救药品目录》进 行审核,不断完善更新,保障临床急救工作的顺利进行。
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