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职场中你会不会艺术地道歉
上司是否应当赔礼,答案是惟一的——当然!只不过,许多上司可能并没意识到,赔礼也是门学问呢。假如可以真诚、适时、适度地表达歉意,不仅可以表达个人的素养,更可以对下属起到肯定的激励作用。假装没在意或者走坚持不赔礼的强硬路径,不仅无助于保住作为上司的威信,效果还适得其反,而如果还找借口搪塞,就只剩下蒙受鄙视了。 一句话:上司大可不必回避过失,相反,坦然赔礼并即时改正才算领悟了领导力的精髓。 那么,究竟该如何去赔礼呢? 如何开口第一句 赔礼需要实时。这正如沟通和反馈的原那么一样,实时与否,效果将大相径庭。假如有些客观因素导致不适合在当下赔礼,那么也不宜将时间拖得过久,最晚不要超过一周。否那么,一旦对方心中的积怨已深,那么你的赔礼效果将会大打折扣。但假如双方都在气头上,立即赔礼的效果也好不到哪里去。在冷静过后的第一时间赔礼,才是最为抱负的选择。 通常状况下,赔礼时第一句话最难以说出口。可以试着用这样的句式:“刚才的事情是我的立场不好,让你受委屈了,我真诚地向你赔礼”在你的赔礼中,要包含有几个元素:第一,勇于承认自己的过失,不找借口;第二,认同对方的心情,由于认同感会起到缓解“痛苦”的作用;第三,真诚的赔礼后,试着给出补救方法。 同时,上司的立场很重要,假如一副“我都向你赔礼了,你还想怎样”的立场,那么下属反而会更反感上司的行为,心想“你何必在这儿装?”立场,决断了赔礼的效果,哪怕仅仅一句“我很对不起” 如何选择赔礼方式 在赔礼方式的选择上,要依据错误产生的缘由,以及涉及的范围和严峻程度,来采用不同的方式。比如:假如错误对工作造成了肯定的影响,那么比较适合在会议这样的公开场合上进行赔礼。这不仅有助于表达上司实事求是的工作立场,化解与下属的冲突,还有利于团队价值观的强化,以及弥补和推动工作的进展。 而对于一些属于私人之间的摩擦,比如:由于某种立场、用词不妥、沟通不畅而导致的误会,可以适当选择电话或E-mail的方式进行沟通,或者是私下里进行面对面的沟通也会效果不错。尤其对于行事低调和内敛的上司来说,在私下的空间,能让双方在较镇静的状态下进行沟通。这样既不会在公众面前张扬和放大上下级之间的恩怨,也会使上司和员工之间的私人感情渐渐滋养起来。 赔礼有时不仅是一种认错的表现,更是一种对对方感受的尊敬。即使上司没有实质性的错误,但只是让对方感觉到受到了打击或产生其他负面影响,上司也应当负起安抚员工心情的义务。究竟,这也是一个与员工之间增进沟通和理解的契机。 当心赔礼“后遗症” 不可否认,每个人对于上司犯错后的立场也不尽相同。有的下属会表现得豁达和体谅,相信上司会自省,并且会由于上司欠自己一份歉意而产生一丝优越感;而有的下属会气急败坏,有意把事情闹大,甚至更会提出无理的要求。 因此,上司也千万不可把赔礼当成是屡试不爽的一剂良药,是药就可能会有副作用。有的下属,可能反而会涌现不依不饶、有意要挟和讲条件的行为,此时唯恐上司要火冒三丈,懊悔自己为什么向他赔礼了。因此,赔礼也需要把握“度”,要点到为止而不宜太过自责和夸大。其实,之所以会有“得理不饶人”的下属,很可能是上司的立场“助长”了他的气焰。 因此,主管的赔礼只要简短有力即可,而接下来的着力点就是你的解决方法。上司将事情的重点放到哪里,你的下属就会被你引领着关注哪里。 赔礼中的.误区 误区一:赔礼有损威信。事实上,坦然赔礼并即时改正,才是领悟了领导力的精髓。威信不是在躲避错误中建立的,而是在勇于承受和有效解决问题中塑造出来的。 误区二:员工需要实惠,赔礼华而不实。员工通常更看重实惠的物质利益,即使上司不赔礼,只要能在升职加薪中想着他,就心满足足了。但事实是,随着员工技能的提升,以及对尊敬和认同的需要,物质将不再是单一的激励手段,上司的领导力将径直影响员工的忠诚度。而赔礼与否这一个小小的举动,正是反映领导力的一个小侧面。 误区三:赔礼与领导风格无关。恰恰相反,其实什么样的领导风格,将决断你适合采用什么样的赔礼方式。开朗风趣更具亲和力的上司,可以采用更为径直的方式进行赔礼,而下属通常也会很简单接受;而内敛稳重的上司,那么更适合私下赔礼的方式,心照不宣的感觉会让下属更受用。 “只有适合,没有最好”,对于赔礼来说,这句话同样适用。我们不必纠结在“上司”这个称谓上,无论是谁犯错,最重要的是实时订正错误,并且不再犯同样的错。在突破心理障碍说出“对不起”之后,更难的那么是要把“对不起”表现到后续的行动中去。 赔礼后,仍须持续改善 即便赔礼表现得恰如其分,也只是一个开始。在接下来的时间里,上司需要专注于悄悄地重建自己的声誉,重新争取员工对
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