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简化流程审批,提高工作效率
目前,很多企业不断壮大,分公司、办事处、机构遍布全国各地, 从董事长到总经理,再到业务项目模块,最后到一线员工,每个环节的管理基本上都有计划、执行、检查以及反馈。这些环节层层相连就形成了企业自己的流程审批链。但是,传统的流程审批链比较繁琐复杂。
例如,一个业务项目的发起者是总部领导,总部领导要求办事处经理在某月某日之前完成工作。办事处经理责成某部门经理,某部门经理又责成某业务团队成员。然后这个业务团队开始到各地跑业务, 完成后以 Word 文档、PPT 等形式向部门经理汇报,部门经理通过电话、短信、QQ、微信等方式进行批复、修正,最后向总部领导汇报。总部领导发现问题,又得向下级指出,一直这样重复往返着……
从这个例子不难看出,决策层是大脑,执行层是手足,如果手足与大脑的沟通中出现中断,时间线就会被拉得很长,在时间就是金钱的今天,这种方式不仅降低企业的工作效率,而且影响企业的发展。哒咔考勤——指尖上的企业管家,针对流程审批比较多的企业,
提供授权分层管理,将庞大的企业任务分解到不同人身上。就拿上面的例子说,业务团队的成员通过哒咔考勤日志功能汇报工作,部门经理打开手机便可看到每一下属提交的内容,并且可以及时对工作内容进行批复与指导,以便下属尽快进行改进与修正。同时,总部领导通过管理后台可以监管整个管理过程,了解整个工作进程,便于给予指示以及做下一步计划。
另外,哒咔考勤沟通的功能为企业提供一个内部交流的平台,里
面包含所有员工的岗位、联系方式、个人头像等信息,便于总部领导快速查找到分支机构某一员工的联系方式,直接沟通。同时,总部发布的消息、通知、公告以及安排的任务等也可以实时推送到员工的手机,便于每一个员工及时获取公司动态信息。
移动互联网的发展越来越成熟,采用移动终端 APP 对企业进行管理,很显然是未来发展的趋势,赶紧加入哒咔考勤试试,简化您企业的流程审批,提高工作效率吧!
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